工程档案整理规范.docxVIP

附件 5 长沙市经发房地产开辟有限公司八方小区二期项目 工程档案整理规范 一、资料整理的原则 根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作， 提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的普通要求》 ( GB/T11822-2000 )、《城建档案业务管理规范》( GJJ/158-2022 )以及《建 设工程文件归档整理规范》( GB/T50328-2001 )制定本标准。建设工程竣工档 案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便 于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。 二、资料整理的要求 建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、罗列、编号、编 目、装订、填写移交目录六个工作程序。 (一)文件材料的组卷要求 1、资料的罗列：建造工程档案的罗列按照本规范及附件 5.1 《长沙市经发房地 产开辟有限公司八方小区二期项目建造工程竣工档案移交目录》进行组织排 列，罗列时应考虑各项工程管理程序或者施工工序之间的联系。 2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组 卷；工程综合性文件(如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联 合验收备案表等相关综合性文件)由建设单位整理组卷，分片区开辟的建造项 目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或者文件类型分批整理 组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工 单位以施工合同为单位(含专业分包合同)为单位整理组卷，其中施工技术文 件应按工程专业或者单位工程、分部份项工程的划分来进行整理组卷；文件材料 和竣工图分别立卷，竣工图按专业罗列，同专业的竣工图按图号顺序罗列。 3、资料的厚度：厚度以 1.5 厘米为标准。竣工文件材料每卷约 120 页，图纸每 卷 8-12 张，资料内不能有重份文件。 4、资料的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑 料夹(膜)，对于破损文件材料或者小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将 几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱 时使用浆糊。 (二)文件材料的尺寸规格 1、文件材料的尺寸规格为 A4 幅面( 297 ㎜ ×210 ㎜ )，同一卷内同一规格。已 胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可再也不拆分折叠，编目编号后直接 对折装盒。 2、图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折 叠方法》( GB10609.3-89 )统一折叠成竖向手风琴式 A4 幅面( 297 ㎜×210 ㎜ )，图标栏露在外面；已胶装成册的 A3 幅面竣工图可再也不拆分折叠，编目编 号后直接对折装盒。 (三)文件材料的编目 1、编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在 正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图 纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各 卷之间不连续编页号；资料封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、打印卷内目录：卷内目录罗列在卷内文件的首页之前；工程档资料内目 录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内 容。序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”挨次标识，责任者填写文 件的直接形成单位或者第一责任者，竣工图责任者为竣工图的编制单位，其中文 件材料名称要填写文件标题全称(包含竣工图)。 3、打印备考表：备考表罗列在卷内文件的尾页之后；卷内备考表内容中所 列卷内文件材料总页数和图纸张数要大写，立卷人对资料组卷情况填写的说明 要简明、准确和实事求是，并填写立卷日期。 4、编制资料题名、编制单位、编制日期：资料题名是本套资料的名称，资 料题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。建造工程资料题名包括建设单位 名称+工程名称+卷内主要文件内容概括名，例长沙市经发房地产开辟有限公司 八方小区二期 C 区 1 号栋住宅工程图纸会审、施工方案、技术交底竣工文件材 料；编制单位即资料形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的资料，编制 单位填写建设单位，由施工单位和其它单位(检测、材料供应、监理)等共同 形成的资料编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工 图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日 期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，普通填写 竣工日期，具体格式为 年 月 日—— 年 月 日。 5、装订：资料首次提交时不需装订成册，直接按照资料流水号挨次装盒或者 用燕尾夹固定，采用分卷固定，将软封面、卷内目录、资料、备考表按顺序排 放固定或者