分包单位管理制度.docVIP

专业分包单位管理制度 （初稿） 1.目的 为了加强对本工程机电专业分包及其劳务分包单位的管理，使所选择的分承包方能满足我机电项目部的要求，以确保整个工程质量和进度，并保证对分包队伍的管理更加规范、有效，达到统一管理,规范行动，特制订本制度。 2.适用范围 本制度适用于所有工程项目部，所有分包方。任何按合同及协议进入现场的专业、劳务分包队伍均必须遵照执行。 3.机电项目部职责 1．机电项目部负责对机电施工各项管理（包括专业分包及劳务分包合同管理、目标管理、安全生产管理、工程质量管理、施工进度管理、文明施工管理、三体系及6S体系管理等）。对分包单位相关培训管理工作及相关培训管理工作。 2.《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件》《6S管理》 2.1履行公司《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件》《6S体系管理》文件规定的各项质量职责。 2.2严格执行《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件》《6S体系管理》配合公司随时监督检查、考核评审（见相关体系考核评审制度）。 4.项目分包合同管理 ? 1、分包单位应依据企业相关规定制定合同管理制度，明确合同管理的岗位职责，负责组织对总承包合同的履行，分包企业应严格依据《中华人民共和国合同法》履行和遵守相关合同法的规定。 2、分包单位及合同管理人员，在合同管理过程中应遵守依法履约、诚实信用、全面履行、协调合作、维护权益和动态管理的原则，严格执行合同。 3、合同管理人员应对合同文件定义范围内的信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等及时进行收集、整理和归档。 4、制定并执行合同文件的管理制度，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。 4.1分包合同管理的主要职责 1、设计 设计应根据承包合同的规定和要求，明确设计分包的职责范围，订立设计合同。协调和监督合同履行，确保设计目标和任务的实现。??? 2、采购 采购根据承包合同的规定和要求，明确采购和服务的范围，订立采购合同。监督合同的履行，完成项目采购的目标和任务。 3、施工 施工根据承包合同的规定和要求，在明确施工和服务的职责范围的基础上，订立施工合同。监督和协调合同的履行，完成施工的目标和任务。 4、其他咨询服务 其他咨询服务根据承包合同的需要，明确服务的职责范围，签订分包合同或协议。监督和协调分包合同或协议的履行，完成规定的目标和任务。 4.2分包合同履行的管理要求1、?分包单位合同管理人员，应根据合同约定和《中华人民共和国合同法》的要求，严格履行合同规定及遵守相关管理。 2?、分包单位合同管理人员应对分包合同确定的目标实行跟踪监督和动态管理。在管理过程中进行分析和预测，及早提出和协调解决影响合同履行的问题，以避免或减少风险。 3?、合同管理人员在履行分包合同过程中，防止分包人过失给发包人造成损失，致使发包人承担连带的责任风险。 4.3分包合同变更管理要求1、由分包人实施分包合同约定范围内的变化和更改均不构成分包合同变更。 2?、经确认和批准的变更应成为分包合同的组成部分。对于重大变更应按规定向工程总承包企业合同管理部门报告。 5.专业分包单位管理 5.1组织管理 机电专业分包需准备本企业营业执照、资质证书、安全生产许可证及本工程项目负责人资质证书等复印件并盖本单位专用章在开工前报我工程部；分包单位需组建项目管理机构，同样在开工前报我工程部，要求至少必须有负责人一名、技术、质量、安全、资料各一人并保证常驻工地。相关人员资格证书报项目部备案。 5.2技术质量管理 施工方案 机电专业分包单位负责编制本专业施工方案，负责方案的落实工作，负责方案对现场施工人员的交底工作，并需将交底书面上报项目部技术质量部备查。 设计变更、洽商 机电专业分包单位对施工中出现的图纸问题应及因施工难度较大（或复杂）确实需要改动做法的事项应及时向工程项目部、技术质量部反映以便办理洽商，不得擅自变更施工；对于各类设计变更公司技术质量部会在第一时间内以文字形式传达给分包方。 材料管理及施工试验 各专业分包单位负责编制本单位的材料计划及施工试验计划，并报项目技术质量部备案，材料的规格、品种、生产厂家等必须经我工程部确认后方可进场，进场后必须认真按有关标准进行检验、试验，验收合格后方可报我工程部，确认后方可使用。节能材料进场及施工过程中的试验必须执行见证取样规定经监理见证取样。物资进场必须及时报验，如果发生物资、设备已用到工程上而发现不合格者，除全部拆除外，并且追加罚款。 质量管理 工程质量管理目标：确保配合争创业主方***奖目标。对此目标，分包单位不得有疑义，并应严格按照精品工程目标组织施工，并据此编制施工方案、创优规划，认真对目标、指标进行量化分解，提出可靠的保证措施。并报工程部审核认可后组织实施。 机电专业分包单位必