尾牙宴策划方案.docxVIP

*** *** *** *** 尾牙宴策划方案 为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动需求相关事宜规划如下： 一、2015 年 年年发辞旧迎新晚宴 尾牙活动地点： 规划地点一：开发区东方之珠：二楼 ; 规划地点二：美华大酒店：二楼无席位，目前地下餐厅有席位 规划地点三：华纳酒店： 1/18 日无席位， 1/19 日可预订 ; ( 无电梯 ); 规划地点四：塘沽或开发区其他大型酒店 ; 二、尾牙活动时间： 2015 年 02 月 04 日 17:30 ——21:30 时 ; 其中：行程时间： 17： 30——18：20 主持人致词： 18： 20——18：28 总经理及相关领导致词： 18：28——18： 38 晚宴时间： 18 ： 38——20：38 抽奖时间： 20：18——21： 18 宴后致辞： 21：18——21： 30 退场：21：30 二、活动工作人员安排： 1、总指挥： 2、晚宴组长： ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作 ; 3、接待组长： ，负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作 ; 4、抽奖活动组长： ，负责策划及准备抽奖活动相关工作 ; 5、现场布置： ，负会场布景、音响等相关工作 ; 6、后勤服务： ，负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。三、晚宴组负责事项： 1、晚宴菜肴的准备： ①、确定菜品及预计上菜时间 ; ②、外包金额预订为：约  元/ 桌，共计 菜+ 汤( 荤 素); ③、参照目前人数比例 ( 预计年底人数为 80 人) ，预计今年晚宴活动公司参予人数约 75 人至 85 人，供应商及佳宾预计约 25 人，共计参予人数 100 人至 110 人，预订约11 桌( 以 10 人/ 桌为标准 ); 2、饮料、糖果的准备： ①、每桌准备两瓶 500ML 汽水、糖果 1 斤、桔子 2 斤; ②、按男生比例 ( 目前男生比例为总人数的 75%)每人订购 1 瓶啤酒，预计待购 80 瓶，且另备 80 瓶备用，共计 160 瓶; 3、每桌订购红酒一瓶，预计待购 3、晚宴人数统计： 11 瓶，另备 11 瓶备用，共计 22 瓶; ①、目前预估人数为 110 人，准确人数由各部门进行统计并于于晚宴活动时间提前 10 天进行统计 ( 含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员 ); ②、各部门统计准确人数由张新平通知相关工作人员并进行座位安排。4、晚宴人员座位的安排 ; ①、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位 ; ②、每桌选取一名负责人，负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事 件。 四、晚会致辞相关事项： 1、晚宴主持人： ; 2、主持演讲稿及会议流程准备：  ; 主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚 宴气氛的烘托、时间 ( 抽奖) 的控制、节目的协调等3、公司领导致词准备： ; 4、特邀嘉宾致词及致词人 ; 5、征集晚宴节目： ①、节目征集日期： 12 月 28 日至 1 月 11 日————由人事部协助通知、 汇签联络 单; ②、节目编排日期： 1 月 11 日至 1 月 14 日———节目单编排 ; 五、抽奖活动组负责事项： 1、奖品及奖金规划及购买相关规划： 由总经理室、财务处及采购单位协助进行，规划奖品方案、资金来源助、公司福利支出及其它来源 ) 、中将概率、抽奖方式 2、奖品购买及奖金的统计： ( 协力厂商赞 ①、由行政处协助进行，依规划进行奖品购买，奖金分配 ; ②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于主席台前方。3、抽奖活动的策划： ①、抽奖的方式：抽奖活动穿插于晚宴后期，由公司领导抽取员工码，中奖人员凭号码上台领奖。 ( 嘉宾邀请单 ) 号 ②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取规划各奖项抽取人 ; ( 每 10 分钟后都有一个抽奖时间 ) ， ③、奖品等级的设置：奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天，由抽奖组根据奖 品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。4、抽奖箱及奖卷的准备： ①、抽奖箱延用纸箱沾红纸 ; ②、奖卷用分正卷、副卷，加盖人事章 ; ③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放， 正卷于尾牙活动当日下 午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。5、红包的统计及准备 ( 可有可无 ) ： ①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包及其他红包 ; ②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。六、现场布置组负责事项： 1、舞台的搭建及音响准备： ①、协调场地供应商进舞台搭建，条幅悬挂 ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚宴现场的布置： 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，