办公用品采购与使用管理制度(附综合部经理岗位责任制).pdfVIP

办公用品采购与使用管理制度 为加强办公用品的管理，规范办公用品采购行为，特制 定本制度。 1、本制度所指办公用品包括： （1）耐用品 办公用具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档 案柜、沙发、茶几、茶具、保险箱及室内非电器类较大型的 办公陈设等。 办公设备类，如：电脑、空调、电话、传真机、复印 机、打印机、碎纸机、扫描仪、电视机、摄像机、幻灯机、 （数码）照相机、电风扇、音响及相应耗材（机器耗材、复 印纸）等。 （2）低值易耗品 信封、信纸、笔、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、 档案盒、订书机、计算器、装订针、回形针、大头针、胶水、 印泥、印油、票夹、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、 墨水、胶水、涂改液、复写纸、大头针、曲别针、钉书针、 计算器、手提袋等。 （3）办公耗材品 墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印 纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS 电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫等。 2、各种办公用品统一由后勤部购买、保管、分发，各 部门不准擅自购买。 3、因特殊需要的，采购办公用品须事先填写购物单， 请示分管领导同意后方可购买，否则不予报销。 4、后勤部每月末征求各部门意见后，确定需购买办公 用品的数量、品种、确属办公需要的，经请示分管领导后填 写采购物品清单后采购。 5、实行购买、保管分离制度，办公用品由后勤部购买 后交器材保管员验收入库登记。 6、建立办公用品明细账，分门别类进行登记，每半年 进行一次盘查，发现将办公用品占为已有的，给予处罚。 7、大宗办公用品采购，如电脑、空调、复印机、摄像 机等，应实行公开竞价采购。 8、各部门要本着节约和实际需要的原则领用办公用品， 要填写领用申请单，先由本部门负责人签字，再交后勤综合 部门经理审查签字后，保管员方可发放。 9、保管员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和 分发，对领用人员热情服务，及时向后勤综合部门经理报告 库存情况。 综合部经理岗位责任制 1、主持综合部全面工作，贯彻落实公司领导班子决定， 当好领导参谋和助手。 2、负责公司各项规章制度的拟稿、讨论、修改和编写 工作。 3、负责公司有关文件材料的起草和核稿、文件的收发、 登记、传递、催办、立卷、归档及打印工作。 4、做好公司劳动合同签订和人事档案管理工作，办理 各项职工福利。 5、做好职工考勤汇总和公司相关文件、决定公示工作。 6、做好聘用人员岗前培训和职工年度培训工作。 7、配合各部门做好职工岗位责任制考核和年终总结工 作。负责公司年度总结评比和表彰工作。 8、列席总经理办公会议，并做好会议的记录和材料整 理工作。 9、负责办理职工“五金”费用、工资、福利造册、报 批工作。 10、完成库领导交办的其他工作。