招标代理项目组成员岗位职责.docxVIP

招标代理项目组成员岗位职责 1.1招标代理专职人员岗位职责 1)深刻理解掌握《中华人民共和国招标投标法》、《建筑法》及其它相应法律、法规，进行合法代理； 2)以法律、法规及相关政策为依据，使招标过程实现最大程度的合法化、规范化，并勇于开拓创新招投标各项工作，明令禁止的条款必须执行； 3)相互团结，分工明确，相互配合协调，服从工作任务的分配； 4)项目接收时，必须先与招标人签订代理合同再开展后续工作； 5)每个项目招标前必须制订切实可行的招标方案，并将招标方案中的各环节安排登记在进度管理系统上,同时向招标人提供招标各环节的基本安排及有关事项说明； 6)接受项目代理招标时，审查项目招标的具备条件，并根据招标人的要求，针对工程的实际情况合理、合法的确定投标人的基本要求，不得限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，禁止以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的，不得对潜在投标人实行歧视待遇，强制要求投标人组成联合体共同投标，或者限制投标人之间竞争； 7)熟悉工程情况，在充分征求招标人意见的基础上编写招标文件、合同文件、预审文件，做到合法、严谨，表达准确；招标文件、招标公告、预审文件、合同存档资料、评标报告、书面报告等书面材料编写时要做好互审工作，并及时填写“互审记实表”； 8)业务人员应注意各环节的前后顺序，不得颠倒。主要环节进程必须即时在办公网上登记； 9)每一个会议做到会前充分筹办，合理科学放置会议议程，确保会议顺利胜利完成。 10)重大项目（有技术标或多个标段的）或新增项目的招标方案或招标文件或开评标会议必须实行内部预备； 11)及时做好各环节（必须包括信息公布、资格预审、招标文件的体例发放、开标、合同签订等环节）的备案手续，公示结束前向招标人、招管办提交招投标情况书面报告；并将各工程招投标档案移交至档案管理人员。 12)招标代理业务人员有重点的对招标工程的合同执行情况进行调查、回访，记实相关问题，重点记实招标阶段需注意的事项，总结经验，以便提高招标文件的体例质量。 13)主动、积极做好与招标人的各环节的沟通，并处理好与相关部门的关系； 14)结合工作实际，认真研究、钻研专业知识，逐步修改完善各类文本，改善工作方法，做好内部交流，每月总结工作经验；尤其是针对呈现非常规事项的工程要认真记实、总结、阐发，编写案例； 15)准时参加每周工作例会，自觉总结一周工作心得，工作例会上必须发表。 16)及时汇报呈现的各类问题，共同协商解决办法； 17)各代理业务人员每年须上交一个亲身经历的招投标案例分析论文，非常规项目的必须编写案例分析； 18)自觉完成领导交办的其他义务。 1.2招标部业务主管岗位职责 1)辅佐本部门负责人制定工作计划并贯彻施行； 2)向本部门负责人提供年度工作总结资料； 3)分配、调度工作任务，监督各项目代理招标进度情况、完成情况； 4)安排一周工作任务，组织每周工作例会； 5)制定、完善招标投标各环节的操作程序；并撰写有关版本； 6)汇总、修改、完善各类招标文件、合同文件的版本； 7)各工程的招标文件、合同文件电子文档及各招标代理合同的管理； 8)监督、实施重大项目、有影响项目的招标代理的日常工作，主持召开重大项目开标安排预备会； 9)向本部门负责人上报每月招标代理情况； 10)了解、监督招标投标一样平常业务开展情况，并向本部门负责人汇报； 11)对出现非常规事件及时向上级领导汇报； 12)开拓新项目的招标代理工作； 13)具体负责实施对外项目招标代理工作； 14)辅佐本部门负责人制定落实招标代理人员研究计划； 15)从政策法规、技术标准信息数据库，招标项目工程信息数据库，投标人信息数据库，电子文档管理等方面建立招标投标信息库管理； 16)完成领导交办的其它工作。 1.3招标部经理岗位职责 1)主持本部门一样平常工作； 2)协助分管副总经理研究、制定招标部长远发展规划、发展目标； 3)根据规划、方针，组织制定年度工作计划并负责施行；年末撰写年度工作总结； 4)与业务主管共同商讨、完善招标投标各环节的操作规程； 5)主持招标代理人员考核工作，不断完善考核制度； 6)负责一样平常对外协调工作及对外重要工程代理洽谈，处理与相关部门关系； 7)主持处理非常规事件； 8)主持做好重大项目、有影响项目的开评标活动； 9)对外重要项目代理招标总负责； 10)了解、监督招标投标工作的开展情况； 11)出席每周工作例会； 12)制定、落实本部门人员研究培训计划； 13)负责招标代理资质申报、年检落实工作； 14)制定、落实招标部年度传统活动。 15)完成领导交办的其它工作。 1.4综合部档案管理人员岗位职责（兼别的） 1)负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2)归档案卷