RFID技术在行政事业单位固定资产管理中的普及应用分析.pdfVIP

　科普科创直通车 A Science and Technology Innovation Through Train RFID技术在行政事业单位固定资产管理中的 普及应用分析 ◎　朱森森　曹　倩　曹　聪 （国家知识产权局专利局专利审查协作江苏中心，江苏　苏州　215163） 【摘　要】文章分析行政事业单位在固定资产管理中存在的问题，结合RFID技术在数据实时传输、工作效率、安全性、 稳定性等方面具有优势，提出将该技术应用到固定资产管理中来提高管理水平。然后介绍了RFID技术及RFID资产管理系 统的架构和功能，最后分析了该技术在行政事业单位固定资产管理中优势，从而实现RFID资产管理系统的智能化及可视化 管理。 【关键词】RFID；资产管理系统；射频识别 ▋ 引言 1.1　传统的管理模式 目前大部分行政事业单位还在使用条形码[1] 与计算机 在我国行政事业单位规模不断扩大的背景下，单位所 管理相结合的传统人工管理固定资产信息的模式，该管理 拥有的办公家具、电脑等固定资产也在不断增多，原有使 模式适用于不宜移动且数据不更改的场合，具有制作容易、 用条形码技术的传统资产管理模式已不再适应单位快速发 成本低、条码识别简单等特点。但在面对易移动的固定资产， 展的需要。如何管理好固定资产并最大限度提高其使用效 该管理模式存在人工统计效率低且易出错、条形码使用时 率，是资产管理人员面临的最大难题。RFID技术作为新型 间长后容易磨损无法辨识、资产状态无法及时跟踪等缺点， 的射频识别技术已广泛应用在多个领域。本文通过将RFID 久而久之会导致账面资产与实物资产不相符的情况。 技术应用在固定资产管理中，实现固定资产的信息化管理， 1.2　每年资产清查难度大 能够全面提高固定资产管理的整体质量与水平。 传统固定资产盘点时，需要花费大量的人力、时间和 精力，由于人为因素影响极易发生差错，很难保证固定资 ▋ 一、存在的主要问题 产的账面数据与实际数据相匹配，上报的固定资产清查数 随着多年来的发展与积累，行政事业单位所拥有的固 据也不得不走个过场、应付了事，全面彻底地核查工作无 定资产出现数量也越来越多，种类也越来越烦杂。由于固 法真的落到实处，无法真正做到固定资产的有效管理。 定资产具有使用周期长、种类多、价值高、分布较分散等 1.3　资产流动难以监控 特点，这使得各单位在固定资产的日常管理中管理难度和 随着单位不断发展，给职工配备的办公设备及家具也 复杂度愈来愈大。经调研部门资产管理业务工作，发现在 不断增加，像打印机、笔记本电脑、办公桌椅等均有着较 日常管理中存在以下几个较为突出的问题。 强的流动性，在传统固定资产管理的模式下，由于记录和 作者简介：朱森森，硕士，助理研究员，研究方向为自动化检测技术的研究。 　　　　　曹倩，硕士，副研究员，研究方向为有机化合物分析的研究（等同第一作者）。 科技视界 05