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生产型企业考核组织与申诉处理
一、考核组织机构及职责划分
考核管理委员会
考核管理委员会是公司考核的最高决策机构,由董事长、总经理、副总经理、各部门负责人、财务部、人力资源部、行政部、各车间主管组成,承担以下职责:
1、考核制度及相关制度修订的审批;
2、月度和年度考核结果的评议和审批;
3、员工工资的调整和考核等级比例的确定;
4、员工考核申诉的最终处理。
(二)人力资源部
考核工作具体组织执行的常设机构,主要负责:
1、对考核各项工作进行组织、培训和指导;
2、对考核过程进行监督与检查;
3、汇总统计考核评分结果,形成考核总结报告;
4、协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
5、对月度、年度考核工作情况进行通报;对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
6、为员工建立考核档案,作为薪资调整、职务升降、岗位调动、培训、奖惩等的依据;
7、对考核制度提出修改建议。
(三)各部门负责人的职责
1、负责帮助本部门员工制定工作计划、考核指标并制定下属的考核表;
2、负责本部门员工考核和等级评定;
3、负责根据考核结果帮助员工制定改进计划。
二、考核申诉提交
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向人力资源部提交申诉书。申诉书内容包括:申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
三、申诉受理机构
(一)考核管理委员会是员工考核申诉的最终机构。人力资源部是考核管理委员会的日常办事机构,一般申诉由人力资源部负责调查协调,提出建议,重大申诉事项提交考核管理委员会受理。
(二)如果暂未成立考核委员会,则由人力资源部代行考核委员会职责。
四、申诉受理
(一)人力资源部接到员工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
(二)受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门负责人进行协调、沟通。不能协调的,人力资源部上报考核管理委员会处理。
(三)申诉处理答复:人力资源部应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申诉人;人力资源部不能解决的申诉,应及时上报考核管理委员会处理,并将进展情况告知申诉人。考核管理委员会在接到申诉处理记录后,一周内必须就申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
附:考核申诉流程图、表格
员工对考核结果有异议
员工对考核结果有异议
提交申述书
提交申述书
人力资源部调查情况
人力资源部调查情况
是否受理
是否受理
解释原因
解释原因
否
否
是
是
能否进行协调
能否进行协调
否
否
是
是
上报考核管理委员会处理
上报考核管理委员会处理
协调解决
协调解决
图5-1申诉流程图
图5-1申诉流程图
表5-2:
员工考核申诉表
申诉人姓名
所在部门
岗位
申诉事项
申诉事由
接待人
申诉日期
表5-3:
员工考核申诉处理记录表
申诉人姓名
部门
职位
申诉事项
申诉原因摘要
面谈时间
接待人
处理记录
问题简要描述:
调查情况:
建议解决方案:
协调结果:
经办人:
备注:
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