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毕业生,你该从“不重要”的工作中学什么?
心理导读:从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的
不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习
惯。在处理琐碎的工作事务中,你能沉住气、细心总结,才是职场生
涯中的“大智慧”。
公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25
岁。
那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。
名牌大学本科毕业,聪明,性 格活泼。私下里我得承认,我招她的
一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了
一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起 来长发
飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不
由多了很多好感。
手把手的教,从工作流程到待人接物,她也学的快,很多工作一
教就上手,一上手就熟练,跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢
的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和
沟通让她尝试着去处理。 -
开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:“错了没关系,
你且放心按照你的想法去做,遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎
么办。”仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什
么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:“什么叫做不琐碎的工
作呢?” -
她答不上来,想了半天,跟我说:“我总觉得,我的能力不仅仅
能做这些,我还能做一些更加重要的事情。”那次谈话,进行了1
小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的
工作做好,先避免常识性错误的发生,然后循序渐进罢。 -
半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈
辞职的问题。问起辞职的原 因,她跟我直言,本科四年,功课优秀,
没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情,没有成
就感。我又问她:“你觉得,在你现在所有的工作中, 最没有意义
的最浪费你的时间精力的工作,是什么?”她马上答我:“帮您贴发
票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。”-
我笑着问她:“你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,
你总结出了一些什么信息?”她呆了半天,答我:“贴发票就是贴发
票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?”
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财
务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,
就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作
就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运
有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公
司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我
这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录
下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,
同时万一我的上司有情况来询 问我的时候,我会有准确的数据告诉
他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动
中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场 合,费用
预算大概是多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。
当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。
有一些信息是他根本没有告诉 我的,我也能及时准确的处理。他问
我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。渐渐的他基于这种
良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一 种信任
和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她
直言: “我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子
就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得
自己没有进步。”她不出声,但是收回了辞职报告。
上文是关于毕业生,你该从“不重要”的工作中学什么?,感谢您
的阅读,希望对您有帮助,谢谢。
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