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一建必考知识点 机电实务(采购)
【考点】工程设备采购工作程序
一、设备采购工作的阶段划分
设备采购工作以建立组织开始,经采买、催交、检验、直到最后一批产品通过检验为止。
通常将设备采购管理分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
(一)准备阶段
主要工作:建立组织、执行设备采购程序,需求分析、熟悉市场,确定采购策略和编制采购计划。
(二)实施阶段
主要工作:接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。
(三)收尾阶段
主要工作:货物交接、材料处理、资料归档和采购总结等。
二、工程设备采购工作的要求
1.保证设备质量
2.保证采购进度
3.保证采购价格合理
三、设备采购文件的组成
设备采购文件由设备采购技术文件和设备采购商务文件组成。
(一)设备采购技术文件
设备采购技术文件包括设备请购书及请购书附件。
1.设备请购书
设备请购书的内容包括:供货范围;技术要求和说明、质量标准;图纸、数据表;检验要求;供货商提交文件的要求等。
2.请购书附件
数据表、技术规格书、图纸及技术要求、特殊要求和注意事项等。
(二)设备采购商务文件
询价函及供货一览表;报价须知;设备采购合同基本条款和条件;包装、唛头、装运及付款须知;确认报价回函(格式)。
【考点】工程设备采购询价与评审
一、设备采购询价的工作程序
选择合格供货商→招标文件(询价文件)的编制和发放→询价和报价文件的接收→报价的评价→报价评审结果交业主确认(若项目合同有此规定)→召开厂商协调会并决定中标厂商→签订购货合同。
二、选择合格供货厂商
审查潜在供货商:
1.供货商的地理位置
2.装备能力
3.生产任务安排与项目的进度协调
4.供货商的信誉
三、设备采购评审
评审包括技术评审、商务评审和综合评审。
(一)技术评审
1.技术评审的组织:由项目设计经理组织,由相关专业的专家进行(可外聘专家)。
2.技术评审的依据:以设备采购招标文件中的技术评审规定为依据。
(二)商务评审
1.商务评审由采购工程师(或费控工程师)组织,相关专业的专家进行评审(可外聘专家)。
2.对于技术评审不合格的厂商不再作商务评审。
(三)综合评审
1.综合评审的组织
采购经理在技术评审和商务评审的基础上组织综合评审。
2.评价、审批
(1)综合评审既要考虑技术,也要考虑商务,应从质量、进度、费用、执行合同的信誉、同类产品业绩、交通运输条件等方面综合评价并排出推荐顺序。
(2)项目经理依据推荐的供货商排名审批评审结果。
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