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经志消防物资领用管理制度
第一章总则
第一条 为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物
资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约
开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备
以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳
保用品等的领用管理.
第二章 物资领用程序
第三条 公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。采
购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。发料时,采购部对领用人所需
领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领.
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量
单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要
性,防止多领造成浪费。
第三章 物资的申领原则
第四条 所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,反对浪费;
二、合理申请,从工作角度出发;
三、加强保管,责任到个人;
四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用
第五条办公用品的分类
一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:A4、A3 纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、
胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、
烟灰缸等.
三、耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、
直尺、插座、U 盘、票夹、文件夹、拖把等.
第六条办公用品的领取限额
一、易耗办公用品领取限额:
1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3 支、圆
珠笔1 支、铅笔1 支;
2、每个部门六个月内限领胶水2 瓶、固体胶2 支;
3 、每个员工一年内限领橡皮1 块;
4 、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用.
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,
但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理
使用, 防止损坏和遗失.
2、正常使用发生损坏时,要及时向行政部报告。如不报
告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损
坏照价赔偿。
3、对于报废的办公用品,要做好登记,填写报废用品名称、
数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,
到行政部办理报废手续,再申领新用品,否则不予领用。
第七条为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或
较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、
使用时间提前一周告知采购部,以便及时添置。
第八条办公用品必须由领用人签字方可予以发放。
第九条采购部每月汇总出各部门办公用品领用清单一览
表,并统计库房物资明细。上交领导审核并存档。
第五章劳保用品的领用
第十条劳保用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻
事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品.它可有效地
对职工进行劳动保护,保障劳动者的安全与健康,减少和预防
职业病、工伤事故
第十一条劳保用品发放
一、劳保用品发放标准,包括但不限于下列物资。
1、线手套(帆布手套):因工作需要如:装配柜体、搬运
货物、发货、装配支架及其他工作领用手套,每人每次一双,
每月限领2 双。
2、安全绳:所需工种工作人员每人领用一根,可自己负
责保管也可每天放回库房由采购部保管,但每半月需交回库房
由工程主管等人员进行质量检查并签字。
3、工作牌:每人每月限领一个,超过自费。
4 、电焊手套:根据实际工作需要在库房领用,用完及时归
还库房。
5、安全帽:因工作需要去工地出差必须领用安全帽,回
来后归还库房,无故损坏须按价赔偿。
6、工作服:每人限领一件.
二、劳保用品由部门主管根据配发标准及周期进行统一领
取,采购部应严格按照劳保用品配
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