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接待方案模板 一、活动名称 ************************ 二、时间 **年**月**日（周** ）至**年**月**日（周**） 三、行程安排 （格式一） 日期 时间 会 议 内 容 主持人 地点 ×月×日(星期×) ×:×—×:× 1． 2． 3． ××× ××× 会 议 室 ×:×—×:× 1． 2． 3． ××× ××× 会 议 室 ×月×日(星期×) ×:×—×:× 1． 2． 3． ××× ××× 会 议 室 ×:×—×:× 1． 2． 3． ××× ××× 会 议 室 （格式二） ××××××××(姓名职务)一行 ××日程安排 ×月×日（星期×） ××：×× ×××公司×××总经理×××一行×人乘×××航班（车次）抵达×××机场（车站） ××：×× 乘车赴×××（××分钟） ××：×× 视察×××、×××、××（××分钟） ××：×× 乘车返×× ××：×× 下榻××宾馆 ××：×× 宴请（××宾馆××厅） ×月×日（星期×） ××：×× 早餐（××宾馆××厅） ××：×× 出发前往×× ××：×× 出席××××会议（仪式） 主要议程： 1.………； 2. ……； ××：×× 午餐 …… ××：×× 出发前往机场 ××：×× 乘××航班返回（前往）×× 四、参加活动人员名单 1．来宾名单 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 2、拟邀请领导名单 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 3. 本单位拟陪同人员 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 五、活动组织及任务分工 序号 分组 角 色 姓 名 联系电话 备注 1 领导组 组长 成员 2 总协调人 3 秘书组 组长 资料小组 宣传小组 4 会务组 组长 住宿小组 餐饮小组 现场小组 文化活动小组 5 后勤保障组 组长 医疗卫生小组 交通小组 安全保卫小组 六、其他事项（略） 第四章 服务指南模板 一、封面 （略）注：尺寸为21cm×19cm，颜色以浅色为主。 二、欢迎词（略，可选） 三、单位情况简介（略，可选） 四、目录（略） 五、行程安排（详见接待方案） 六、活动提示（略，可选） 七、活动工作机构及联系人电话（详见接待方案） 八、参加活动人员名单（包括住宿安排） 1．来宾名单 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 2、邀请领导名单 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 3. 本单位陪同人员 姓名 性别 单位（职务） 房间号 房间电话 1.2.3. 九、就餐安排 时 间：×月× 日××：×× 地 点：×××宾馆 1号桌（××层×××厅） 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× 2号桌（××层×××厅） 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× 3号桌（××层×××厅） 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× …… 桌次图（略） 十、乘车安排 1号车（×人） 车号：××××，司机×××，联系电话：138……（可选） 专责人：×××，联系电话：138…… 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× 11.××× 12.××× 2号车（×人） 车号：××××，司机×××，联系电话：138……（可选） 专责人：×××，联系电话：138…… 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× 11.××× 12.××× 3号车（×人） 车号：××××，司机×××，联系电话：138……（可选） 专责人：×××，联系电话：138…… 1.××× 2.××× 3.××× 4.××× 5.××× 6.××× 7.××× 8.××× 9.××× 10.××× 11.××× 12.××× 十一、座次安排（略） 十二、活动现场平面图、路线图（略）