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项目信息管理系统
一、项目信息管理的要求:
1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信
息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息.未经验证的口头信息
不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位
和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包
的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各
分包人的全部信息.
4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设
专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。项目
信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、
摄像机),专人保管、使用。
二、项目信息的内容
按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为 16 类:
序号 分类名称 包括内容
国家现行法律法规;地方政策;企业、部门规章制度;物价指数;项目所在地
1 公共信息
的气象、地貌、水文地质等自然条件.
2 工程概况 工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。
施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计
3 施工记录
变更记录等.
进度计划、进度目标分解 ;进度控制的工作流程、工作制度、风险分析;资
4 进度控制
源配置计划、资金需用计划;进度记录等。
质量目标分解图表;质量管理制度及流程;质量管理体系的组成;主要原材
料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检 (试) 验报告;预检记
5 质量控制
录;隐蔽工程验收记录;验收记录;设备安装工程记录;质量检查的数据、
各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等.
6 安全控制 安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。
成本计划、成本统计报表、施工任务书;原材料价格、限额领料单;机械设
7 成本控制
备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。
8 现场管理 施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。
施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来
9 合同管理
函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。
构配件、器具、包括材料库存的管理(材料入库、领用、退料、盘点);材料
10 材料管理
需用、采购、调拨、租赁计划;材料检验试验;材料款的结算。
内部员工的管理;劳务队伍的管理、选聘;劳务合同的签订、管理,结算、考
11 人力资源管理
核。
项目机械设备
12 设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行;设备费用的结算
管理
13 项目资金管理 资金的收、支信息.
施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案;设计变更、洽商记录、
14 项目技术管理
技术资料等.
15 项目组织协调 内、外部关系协调信息.
16 项目竣工验收 竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。
三、项目信息管理系统
1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息,并将信
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