办公室2022年工作总结.docxVIP

综合办公室2022年度工作小结 今年来，综合办公室在公司领导的引领下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，进一步规范内部管理，有序地完成办文、办会、办事及人力资源管理等方面的任务。现就部门工作情况作简要小结。 一、文书机要管理 （一）规章制度建设。根据集团内控制度建设和公司规范运营要求，办公室积极牵头开展制度建设工作。完成了《安全管理制度》、《经营和管理问责实施办法》的定稿、行文工作，完成了《行政办公经费管理办法》的修订和发文；同时对公司内控制度的运行情况进行定期梳理和排摸，为年底内控制度的修订和完善奠定基础。 （二）文件资料管理。规范收、发文及文件流转流程，各类文件严格按照流程办理，提高文件办理质量和效率。今年度完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作。承办各类文件？份。其中，内部红头发文？份，内部签报？份；收到外来文件？份。 　 （三）完成2022年档案资料归档。根据公司《档案管理办法》，规范档案管理内容和流程，加强对各类档案资料的管理工作。在6月底，完成了2022年公司各类档案资料的整理，为公司的发展奠定原始档案基础。 二、会议会务管理 按照规章制度规范会务工作。根据《上海韵筑投资有限公司会议管理办法》，按照公司会议类型和流程，每周召开总经理联席办公会议，年初和一季度分别召开年度和一季度工作会议，配合相关职能部门，配合做好专家评审会、投资咨询会等各类业务工作会议安排和会务准备,确保公司各项会议的顺利召开。协助做好公司领导一周日程安排等工作。 三、行政事务管理 （一）行政后勤保障。主要开展的工作有：一是添置打印耗材、打印纸、装订机、纸巾等日常办公用品，为各部门提供必须的办公保障；二是购买员工加班所需的食品、点心、矿泉水等，为员工加班做好生活保障；三是做好出差机票的预订以及信件、报刊、快递等的收发工作；四是做好每季度交通、通信费用的报销统计工作；五是做好办公场所物业日常维修和阳台绿化的布置工作，为员工正常工作创造良好的条件。 　　（二）印章合同管理。在印章管理方面，严格执行印章使用、外借流程，建立印章使用和外借台账，维护号印章使用的严肃性、安全性。在合同管理方面，建立合同评审流程和合同管理台帐，强化对合同的管理。截止到12月底，用印合计？？次，共完成？？等？个合同评审、登记管理。 （三）出资方调整工作。根据集团安排，我部门积极配合集团投资部，将我公司出资方由华东建筑设计研究院调整为华建集团。经过与静安区投服办、工商部门近四个月的沟通协调，在3月30日完成了出资方的调整。 （四）2023年全面预算工作。配合财务部门，积极与领导及投资管理部等业务部门沟通，做好2023年行政办公经费、业务招待费、固定资产购置、教育培训经费、人力资源等方面的预算及预算执行工作。 　四、人力资源管理 （一）薪酬调整工作。考虑到员工薪酬水平实际，结合2023年度人工成本预算情况，今年度我们对部分岗位薪酬进行了调整，同时根据上海市工资增长指导线，编制了工资普调方案，供领导决策作参考。 　　（二）劳资日常工作。一是2月份完成2022年工资总额申报工作，4月份完成社保基数的调整，每月做好工资和社会保险、公积金的正常发放和缴纳。二是定期按时报送集团各类人力资源数据材料，完成2022年国资委收入分配系统年报的上报工作。三是按照制度规定做好员工劳防用品的发放工作。截止6月底，共计发放劳防用品价值3250元。 （三）员工招聘工作。根据全年招聘计划和实际情况,有序推进员工招聘工作。今年通过在前程无忧和集团内部招聘平台上发布信息，收到简历近300多份。根据应聘人员与岗位的匹配度，我们在众多应聘者中挑选了多名应聘者进行面试。经过多轮面试，最终录用了投资项目管理和行政人事管理岗位人员各1名。 （四）教育培训工作。年初，我们汇总各部门的培训需求，编制了2023年教育培训计划，内容涵盖员工入职教育、交大海外学院培训、投融资专业知识培训、团队拓展培训以及金融分析师、会计师等职业资格和职称的申报和考试。其中，王佳同志已成功获评规划设计专业高级工程师；先后有11人次参加交大海外教育学院的相关培训项目；4月份,公司有3名同志参加了PPP项目资产证券化的专题培训,并在课程结束了作了专题分享;6月份,有2名同志报名参加上海市国资委系统组织的资产评估管理培训班,为不断提升员工的专业知识水平奠定基础；其他职称和职业资格申报和考试在有序推进中。 （五）招退工手续办理。做好入职和离职人员手续办理，及时签订劳动合同，做好招退工备案手续等。截止目前，今年办理入职员工手续2人、退工手续1人，新签劳动合同2份，续签劳务合同1份，完成了入职人员社保、公积金账户转入、相关员工党组织关系转入等手续。 五、团队建设工作 为进一步凝心聚力，培育团结向