抽签方案分析和总结.docx

1 11 文艺汇演组抽签方案 根据区厅 文的通知要求，抽签由组委会办公室负 责，文艺汇演的节目出场顺序，按照抽签号进行排序。为此， 制定该文艺汇演的抽签方案。 一、抽签原则 公开原则；公平原则；对等原则；守信原则二、抽签时间及地点 抽签时间：第二次领队会议之后。抽签地点：第二次领队会议会场。三、工作人员设置 主持人： 工作人员 6-8 人：区厅 2 人，桂林局 4-6 人 记录员： 1 人， 2 人 抽签前， 1 人， 4-6 人共同完成抽签准备工作， 并经抽签主持人检查合格后方能组织抽签， 四、抽签步骤及顺序 此次抽签分为 4 个步骤： 第一、签到、交资料、登记号码 参演单位在会议报到时，在 饭店总台大厅签到处交齐相关资料（报名表、对接表），并在报到册上进行登记签到，按照报名登记的先后顺序登记代表自己单位的号码，并 2 22 对本号码一式二份签名确认。第二、集中开会 （一）宣布注意事项：告知各单位上报节目类型；文艺 汇演节目汇总情况；各单位已抽取代表自己单位的号码与现 场抽取号码的关系；抽签过程中对任何问题有争议而无法解 决的，应当立即请示文化周组委会。 （二）宣布现场纪律： 1、服从现场工作人员的安排和指挥，严禁大声喧哗， 共同维护现场的秩序 2、非抽签人员一律不得进入抽签区域内，不得妨碍现 场正常的工作秩序。 3、除抽签人员外，其余人员不得进入抽签区。 第三、抽取节目出场顺序号 抽签前，主持人最后询问各单位，确认各单位上报的节 目类型。经主持人检查核对号码球后，将号码球倒入箱内， 请主持人、嘉宾、领导或已经被抽出顺序号的单位代表，依 顺序或先讲清准备抽出的顺序号，经工作人员和记录员确认 该顺序号还没有抽出后，才开始抽签，抽出后的号码球号码 所代表的单位对应抽前确认的文艺汇演节目出场的顺序号。 第四、签名确认 每一名抽签人员，应当对顺序号和本人抽出的号码一式 二份签名确认。一个文艺汇演节目类型抽签完成后，应当宣 3 33 布该节目类型抽签结果主持人、记录员、工作人员应在“抽 签结果表”的记录本上负责一式二份签名确认。 抽签会结束后，“抽签结果表”原件共一式二份，一份 项目组委会存留，一份 存留。 准备： 1、100 个乒乓球 2、三个密封箱 3、抽签结果表 6 份 4、统计核对资料