会计电算化概述.pptVIP

第四节 会计软件的安全 一、安全使用会计软件的基本要求（★★★） 常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。 （一）严格管理账套使用权限 在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据 为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。 当前第30页\共有78页\编于星期四\19点 会计电算化档案： 1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。 2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。 3.总账、报表：一般每月打印一次。 4.相关凭证、报表应有签名和盖章。 5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应 截止到该系统停 止使用或有重大 更改之后的5年。 当前第31页\共有78页\编于星期四\19点 （三）严格管理软件版本升级 对会计软件进行升级的原因主要有： 1.因改错而升级版本； 2.因功能改进和扩充而升级版本； 例如：用友T3升级后增加“生产管理”模块；金蝶KIS专业版13.0集成企业QQ功能。 3.因运行平台升级而升级版本。 例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。 经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。 当前第32页\共有78页\编于星期四\19点 （二）计算机病毒的类型 1.按计算机病毒的破坏能力分类 （1）良性病毒 占有系统CPU资源和内存，系统运行效率降低，但不破坏系统数据。 （2）恶性病毒 损伤和破坏计算机系统：删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、系统瘫痪 2.按计算机病毒存在的方式分类 （1）引导型病毒： 磁盘引导区或主引导区：系统启动→内存 分为分区引导病毒（如小球病毒）和主引导记录病毒（如大麻病毒）。 （2）文件型病毒：文件→内存 一般寄生并感染各类可执行文件，如扩展名为“.com”、“.exe”的文件，也可寄生于相关引用文件，如“.drv”、 “.bin”、 “.sys”。 （3）网络病毒 网络→文件→内存 主要通过网络的服务器访问、电子邮件收发、以及FTP文件互换、磁盘共享与交换等形式进行传播。 当前第33页\共有78页\编于星期四\19点 （三）导致病毒感染的人为因素 1.不规范的网络操作 2.使用被病毒感染的磁盘 （四）感染计算机病毒的主要症状 当计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状。 1.系统启动时间比平时长，运行速度减慢； 2.系统经常无故发生死机现象； 3.系统异常重新启动； 4.计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长； 5.系统不识别硬盘； 6.文件的日期、时间、属性、大小等发生变化； 7.打印机等一些外部设备工作异常； 8.程序或数据丢失或文件损坏； 9.系统的蜂鸣器出现异常响声； 10.其他异常现象。 当前第34页\共有78页\编于星期四\19点 （五）防范计算机病毒的措施 1.规范使用U盘的操作。在使用外来U盘时应该首先用杀毒软件检查是否有病毒，确认无病毒后再使用； 2.使用正版软件，杜绝购买盗版软件； 3.谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件； 4.经常升级杀毒软件； 5.在计算机上安装防火墙； 6.经常检查系统内存； 7.计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。 （六）计算机病毒的检测与清除 1.计算机病毒的检测：人工检测、自动检测 2.计算机病毒的清除：杀毒软件 【链接】杀毒软件属于系统软件？还是应用软件？ 答：杀毒软件属于系统软件中的支撑软件。 当前第35页\共有78页\编于星期四\19点 例题 【多选题】下列属于防范计算机病毒的措施的有（ ）。 A.杜绝购买盗版软件 B.杜绝下载与接收网络上的文字和电子邮件 C.经常升级杀毒软件 D.经常检查系统内存 『正确答案』ACD『答案解析』选项B，应当是谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件，并不是杜绝。 【判断题】病毒可以寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行。（ ） 『正确答案』√『答案解析』病毒寄生性的特点。 当前第36页\共有78页\编于星期四\19点 三、计算机黑客