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不符合纠正、预防措施控制程序
1.0目的
建立并维持程序以对不符合事项采取矫正及预防措施。
2.0范围
社会责任管理系统下所有不符合事项,以及可能的对供货商/分包商的要求。
3.0工作内容
3.1“不符合"事项包括以下内容:
3.1.1 任何可能直接或已导致人员伤害或疾病、财产损失(包括造成生产停顿)(或是二者同时发生)、对环境造成严重冲击或严重违反社会责任的有关规定的事件。
3.1.2 任何由于偏离工作标准、程序、规章以及管理系统绩效,可直接或间接导致人员伤害、财产损失、对环境造成严重冲击、严重违反社会责任的有关规定的事件。
3.1.3 其它偏离工作标准、程序、规章等,但不足以直接或立即导致人员伤害、财产损失,对环境造成影响、违反社会责任的有关规定的事件。
3.2“不符合"通常由以下途径发现:
3.2.1 已经发生的事故。
3.2.2 在监测、检查、稽核过程中发现。
3.2.3 利益相关者的要求(尤其是客户和政府行业部门)。
3.2.4 相关法规、标准之变更。
3.3发现不符合事项,应立即报告人事部和 EHS 委员会。
3.4由 EHS 委员会根据不符合事项的性质和实际情形,采取必要的行动。
3.4.1对 3.1.3 类不符合事项由 EHS 委员会或部门主管、检查员立即采取补救行动(补救不符合事项的行动)。
3.4.2对 3.1.1 和 3.1.2 类不符合事项:
a.由 EHS 委员会视情成立调查组或委派合适人员进行调查,鉴别造成不符合的原因。
b.制订矫正措施(为确保给不符合提供及时、持续补救而实施的系统化改进或解决措施), 并报相关责任人审批。
c.鉴别并实施所需的矫正措施,包括实施或修正相关工作标准、程序、规章等。
d.追踪检查、稽核,以确认矫正行动完成。
3.5对不符合事项进行记录和分析
3.5.1 由 EHS 委员会建立所有不符合事项的登录表。
3.5.2 在社会责任及安全卫生管理系统的日常遂行中,对不符合事项进行分析、调查,每年至少提出一份综合的统计分析报告;如果不符合事项增加或带有明显的倾向性,则及时进行分析并提出相应的改善措施,以对不符合事项进行有效控制。
3.6对由于矫正与预防措施所产生的书面程序之变更,予以实施并记录,并确保文件的修订符合相关要求。
3.7 EHS 委员会负责本程序的制订、审查和修订。
4.0相关文件
4.1 SLX-SP-030 《记录控制程序》
4.2 SLX-SP-001 《文件管制程序》
5.0相关记录
5.1 SR-PG-001 A0 持续改善追踪表
5.2 SR-PG-002 A0 内审不合格报告
5.3 SR-PG-003 A0 供货商社会责任道德标准审核不合格报告
5.4 SR-CZ-002 A0 员工投诉处理记录
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