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Word 用章管理制度文库 投资公司用章管理制度 投资开发公司用章管理制度 一、编制目的 为维护公司印章使用的合法性、严厉 性和平安性,维护公司的 利益,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全部用章的管理。 三、相关职责 1.本制度所指印章包括公司公章、公司工程技术专用章、财务 银行预留印鉴章二枚(公司财务专用章、法人章)、公司法人章。 2.公司员工必需严格按照本制度规定程序使用印章,未经本制 度规定的程序,不得擅自使用。 3.公司财务银行预留印鉴章由公司打算财务部负责管理和使用, 公司公章和其余印章由综合办公室负责保管和使用。 4.综合办公室负责印章制度的管理。 5.指定印章专管人员必需妥当保管印章,如有遗失,必需准时向 公司综合办公室报告。 四、印章使用程序 1.公司公章由综合办公室负责保管,《盖章审批单》由综合办公 室印章管理员保管,任何人未经同意不能擅自使用任何印章。 2.需盖公司印章,由经办人填写 《盖章审批单》,由部门经理对 第 1 页 Word 文字进行审核把关,再由公司领导审批签字后方可盖章。 3.按公司规定,各部门未经总经理批准,不能擅自对外签订合同, 违背上述商定,印章管理人员不得盖章。 4.公司部门之间需协作盖章的,由发文部门经理对文字审核签 名后,再交由协作盖章部门,由协作部门经理审核签字同意后方可盖 章。 5.保管印章的地方(桌、柜等)要坚固加锁,使用后要准时放置好, 要留意保养防止损坏,以保持印迹清楚。 6.印章管理人员离职或调离时,应履行印章交接手续。 7.全部公司印章的刻制,领发和应用均由公司总经理批准,综合 办公室备案统一刻制。 8.以公司名义发文一律使用公司公章,违者追究用印人、审批人 的责任。 五、其他 1.本制度自签发之日起执行。 2.本制度最终解释权归综合办公室。 建筑集团项目技术资料专用章管理方法 建筑集团公司项目技术资料专用章管理方法 第一章 总则 第一条 为做好项目技术资料专用章的使用、管理工作,使之程 序化、合法化,特制定本方法。 第 2 页 Word 其次条 技术资料专用章是项目部进行技术资料管理的一种认 证标识。 其次章 印章的制发 第三条 印章的刻制。项目部印章为矩形,尺寸为53mm×27mm, 由集团公司企业管理部统一刻制。 第四条 印章的颁发、启用。印章刻制完毕,由企业管理部留取 印模登记、备案。工程开工后,由项目经理到企业管理部办理领取手 续,手续完备,方可正式启用。 第五条 刻印流程: 分公司提出申请(附印模) 主管领导审批 企业管理部刻印备案 项目部领用备案 项目部使用登记 项目部撤销/印章损坏交回企业管理部 企业管理部封存/销毁 第三章 印章的管理和使用 第六条 印章的保管。项目技术资料专用章应由专人保管,以保 证印章的平安和正常使用。 一、项目技术资料专用章必需由一名责任心强的同志(原则上为 项目责任工程师)负责管理,并报公司企业管理部备案。印章管理人员 必需遵守保管、使用印章的制度和纪律。项目经理是项目印章管理的 第 3 页 Word 第一责任人。 二、必需严格履行用印审批手续,即用印人须按要求填写用印单, 经项目经理审批方可用印。印章管理人员发觉程序不符合规定、手续 不具备