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Word 现场档案管理制度 工程现场档案管理制度 〔2〕 工程施工现场档案管理制度(二) 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议 记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归 档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、 工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关 电子文档,便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并准 时归还。 地产代理销售现场档案管理制度 地产代理公司销售现场档案管理制度 (一)目的 为了使各销售现场档案管理更加规范化及削减结案工作的工作 量。 (二)适用范围 公司全部在售项目及开盘新项目。 第 1 页 Word (三)档案分类 1.人事类:包括排班、考勤、培训、考核 2.行政类:包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接 记录 3.营销管理类:包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类 4.销售管理类:包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协 议等 (四)管理方法及要求 1.文档版 1)文档版文件分类要清楚,并按类别进行建档、存档。 2)档案分类各级名称经确定后,应编制档案分类编号表,即将 全部分类各级名称及其代表数字编号,用肯定挨次依次排列,以便查 阅。 3)文件夹内文件要有名目并统一进行编号。文件夹内文件摆放 挨次要与文件编号保持全都。 4)每年特别用管理性文档必需在次年年初归档,装盒;每个档案 盒要有统一的档案标签格式,档案盒内附文件清单;常用文档在项目 结案后归档。 5)项目结案依据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。 2.电子版 1)电子版文件要分类清楚,编号、排序要与文档版文件保持全都, 以便于查找便利。 第 2 页 Word 2)项目电子文档应定期刻盘,以保证资料的平安性;由销售管理 部项目负责人保管。 3)项目结案后电子版文件应经过肯定的整理和编辑;并依据公 司规定,全部的文本文件必需为最终定稿刻盘,一式两份;并附文件清 单移交销售管理部项目负责人。 (五)执行日期 在售项目从即日起执行,新项目从正式入场开头执行。 施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议 记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归 档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、 工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相 关电子文档，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并准 时归还。 施工现场的档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。 第 3 页 Word 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议 记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归 档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、 工程自检资