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行政前台岗位说明书 行政前台 岗位说明书及任职资格要求 1、岗位关系及岗位职责描述 岗位标准名称:行政前台 所属部门:人事行政部 岗位编码: 岗位职级: 直接上级岗位:人事行政经理 岗位关系 直接下级岗位:无 关键协作岗位: 岗位职责 工作内容 工作权限 工作标准 1.负责前台接待 1.1接听电话，接收传真，记录留言，按要 礼貌，客气，信息记录完整 求转接电话或信息，确保及时准确; 对来电、来访具有决策权 1.2对来访客人做好接待工作，及时通知被 访人员，对无关人员、推销人员应婉言谢礼貌、客气，代表公司外在形象 绝; 1.3负责公司快件，信件的收发工作; 按规定时间和要求完成 2. 日常行政事务 2.1负责公司行政区域、董事长办公室、会 议室内桌椅摆放和前台卫生清洁等相关工按规定时间和要求完成 作; 2.2负责打印、复印、扫描文件管理等工作; 按要求完成 2.3公司员工午餐预定以及餐费的管理; 根据OA申请记录或留言 3. 人事行政类事务 3.1协助进行人员招聘，含通知人员面试、对应聘人员具有时间安排按规定时间和要求完成 接待应聘人员、登记应聘人员信息等; 权 对办公用品的具有保管，检3.2负责保管办公用品及相关宣传材料的根据OA申请记录 查，监督权 领用登记工作; 4.部门间协作及其它 4.1做好其他部门有关打印或扫描文件、资 按规定时间和要求完成，