长隆办公楼落成庆典策划方案.docxVIP

长隆办公楼落成庆典方案 长隆办公楼落成庆典方案目录 策划目的 3 基本要素 3 工作安排 3 场景布置 4 气氛营造 5 仪式程序 7 人员分工 8 (一)筹备工作组：组长： 孔令海 8 (二)现场工作组：组长：孔令海 8 (三)接待工作组：组长：黄龙 9 (四)后勤工作组：组长：罗星来 9 长隆办公楼落成庆典分工表 11 长隆办公楼落成庆典工作程序表 15 长隆办公楼落成庆典就餐坐次安排表 20 费用预算(元) 2 1 策划目的 长隆办公楼定于 2022 年 1 月 19 日举行落成庆典。 本方案旨在通过精密、 细致的策划， 把该庆典办得简单而隆重。 同时 意在通过该庆典， 进一步融洽公司与兄弟单位、 合作火伴之间的关系， 提 升公司的形象，为公司发展奠定坚实基础。 基本要素 策划宗旨： 简单、隆重 庆典场所：长隆办公楼现场 举办时间： 2022 年 1 月 19 日 15:30-20:00 (星期二)白日：雨 夜 间：多云 5℃~6℃ 东南风 微风 工作安排 A、活动筹备阶段 1029-0118 行政部根据会议安排，制作策划方案 B、前期准备阶段 1101-0115 3 、1 月 18 日下午5点前完成剪彩场地、签到台放置、音响布置、西 餐区布置、礼仪区划分等 4 、1 月 18 日下午5点组织全体工作人员彩排 D、 现场当天安排阶段 0119 1 、 9:00 之前对所有现场布置进行再次检查确认 2 、 10:00 之前完成音乐播放调试 3 、 13:00 之前所有工作人员到一楼大厅集合(要求穿职业装，佩戴工 作牌)，礼仪小姐现场待命 4 、 13:30 所有工作人员各就各位 5 、 14:00 庆典开始、音响奏迎宾曲、礼仪小姐陪同徐总、郭总迎接来 宾(黄龙、罗星来、孔令海作陪)、引导来宾签到、佩戴胸花 场景布置 A、办公楼外部 1 、合作火伴、 兄弟公司送条幅从楼顶向下挂。 内容： “××公司热烈祝贺 长隆办公楼落成” 2、在办公楼门口两边各搁置花篮 2、一楼大厅进门右侧设置签名席。桌子左侧接收礼品和签名，桌子右侧 佩戴胸花和领取长隆办公楼记念册 3、一楼大厅进门右侧环形布置西餐桌，摆放各类点心、水果、饮料、咖 啡等 4、一楼大厅进门左侧靠接待台处布置小型音箱一套，只放音乐，不用话 筒 5 、一楼大厅进门左侧布置佳宾歇息沙发一套。旁边布置小型书架一个， 准备一些最新杂志等 6、一楼大厅进门正对面布置主席台1个 气氛营造 1、礼仪小姐 A、数量 4 位 B、规格 职员兼职(请欧阳勇总安排 4 人) C、位置 来宾恭候处 2 人、签到处 2 人、主席台 4 人(负责协助剪彩) D、功能 青春靓丽的礼仪小姐身穿职业装，并协助接待佳宾、剪彩，体 现简单而庄重。 3、摄影、摄像 A、数量 2 人 一人摄影 一人摄像 B、规格 兼职+专业 C、摄影1人(公司职员兼)，摄像1人(外请) D、功能 拍摄、录制精彩场面，以便留档记念 4 、签到台 A、数量：签到台 1 组、 椅子若干 B、规格：长桌 C、位置：一楼右侧、桌子铺上红绒布，写有“签名处”，以便佳宾签到用。 D、功能：配胸花、签到，发长隆办公楼记念册 5、主席台、花盆 A、数量：主席台一个 红掌花盆 20 个 B、规格： 3.2*2.2m C、位置：办公楼一楼正对面背景墙处。长以背景墙齐，宽与大厅中间拼 花外圈齐。 D、功能：剪彩使用 6 、工作人员着装： 男：白衬衫+西装 女：礼服/旗袍/西装 仪式程序 日期： 2022 年 1 月 19 日 时间及步骤： (1) 13:00 礼仪小姐就位，播放迎宾曲、今天是个好日子等歌曲，所有 工作人员一楼大厅集合 (2) 13:15 所有工作人员就位 检查物品摆放等 (3) 14:00 仪式正式开始。礼仪小姐陪同徐总和郭总迎接佳宾 (4) 14:00- 15:20 礼仪小姐引导佳宾签到、佩戴胸花，发放《长隆办公楼 记念册》，然后引领到办公楼歇息 (接待组负责接待参观) 或者大厅用冷餐。 (5) 15:20- 15:50 舞狮队伍进行舞狮表演 (6) 15:50- 15:55 礼仪小姐拿出花球、剪刀；二楼两边放礼炮人员就位。 (6) 15:55- 16:00 主持人邀请剪彩、揭牌领导、佳宾，就位 (7) 16:00 主持人宣布剪彩正式开始!鸣炮！奏乐！ (8) 16:05- 17:00 接待组邀请佳宾参观办公楼并进行交流 (9) 17:00 主持人宣布庆典仪式结束， 接待组引导佳宾至金州翠湖宾馆就 餐 人员分工 筹建庆典筹备组