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Word 文件资料管理管理制度 物业公司文件资料管理制度作业指导书 物业公司作业指导书--文件、资料管理制度 1 目的规定本公司 文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外 来文件的掌握要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。 2适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、掌握及资料 保管和外来文件的管理。 3职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。 3.2综合管理部负责业主档案的管理与掌握。 3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。 3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的掌握。 4相关文件 《文件掌握程序》q/ph-qp- 4.2.3 《质量记录掌握程序》q/ph-qp- 4.2.45工作程序和管理方法 5.1文件的产生 5.1.1各相关部门依据工作需求编写文件。 5.1.2总经理助理对文件进行审核。 5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放,作为非受控 文件生效。