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Word 物料部门管理制度 某物业公司各部门物料管理制度 物业公司各部门物料管理制度 一、客房用品管理制度 采纳消耗品的定额管理法。其操作程序如下: 1.制定各项消耗品的定额数量及金额。 (1)统计住客房经营出租每间每天的各项消耗品实际耗用量。 (2)依据目前客经营状况及掌握者的意愿,初步制定在正常状况 下客房每间每天各项消耗品用量的打算数(客房一次性用品配备状 况:vip房24.52元,豪套 12.01元,高套 11.79元,双人间16.98元, 单间11.79元)。 (3)以此打算数乘以一个百分比(一般在80%-90%左右),核算出 每间房的定额消耗量。 (4)依据各项消耗品的单价,以及房间的出租率核算出其金额。 2.编制客房消耗用品定额掌握表,依据各种房型每天的出租 率核算客房一次性消耗品的定额,月末结帐时统计当月客房实际耗用 消耗品的金额,进行对比。 3.制定定额消耗品的节约提奖率和超额的罚款率。两种比率应 全都,一般掌握在10%以内。超过定额数的90%按超过部分的10%罚款, 低于定额数的80%按节约部分的10%嘉奖。 4.客房部以楼层为单位予以实施。 5.客房从总仓领出消耗品存入部门小仓库,然后发放到楼层使 第 1 页 Word 用。同时依据使用量不断进行补充。 6.每次领用时,总仓和小仓库都仔细做好记录。 7.月末,大、小仓库的仓管员做出客房部及楼层实际领用各项消 耗品的明细表。 8.依据仓库供应的明细表,对比规定的消耗定额数,核算并编制 当月客房部(按楼层分)各项消耗品实际耗用表。表中既有实际耗用量 及金额,又有通过同定额进行对比后核算出的增减数量及金额。 9.依据当月消耗品使用的增减金额数,与工效挂钩一起核算。 10.将当月各项消耗品定额掌握表及写出的状况说明一并交客 房部经理、总经理审批。 11.审批后,财务部按当月消耗品使用实绩赐予客房部发奖或罚 款。 12.稽核整理保存每月核算报表及报告等有关资料,为今后制定 更合理的定额数据制造条件。 13.了解把握各项消耗品的进价,一旦价格发生变动,需准时调 整各项消耗品的定额数指标。 二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度 大堂吧、迷你吧由专人负责管理,每天依据销售状况做销售日报 表,报稽核核查每天的销售收入(包括宴请),月末依据收发状况,做进 销存的月报,对实物进行盘点,做到帐实相符。 三、工程材料、工具管理制度 1.依据各类工程材料的收发料单,部门主管或领班登记分类明 第 2 页 Word 细金额数量帐。 2.登记修理队个人领用工具的帮助帐。当领用人员发生变动时, 准时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。 3.依据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编 制月领用明细表。 4.月末编制工程材料的收发存月报。 5.财务稽核每月25 日同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐 相符。 6.凭据各部门报修的修理单,修理队进行修理,修理队填写修理 状况及所需材料的数量、金额、品名等具体资料,由报修部门签字认 可,其中修理单财务联应上交财务,月末财务依据工程修理单上注明 的材料使用、消耗状况核查。 7.熟识了解各种工程材料的使用、消耗状况,对非正常的或报损 的材料要帮助查明缘由并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以 旧换新,填写报损单申请报损。 签署人: z物业管理有限公司 酒店式公寓物业各部门物料管理制度 酒店式公寓物业项目各部门物料管理制度 一、客房用品管理制度 采纳消耗品的定额管理法。其操作程序如下: