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Word 会议管理制度 领航房地产公司会议管理制度 绿航房地产公司会议管理制度 为提高会议质量,反映工作状况,部署工作任务,解决工作中存 在的问题,特制订本制度。 一、范围 本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊 会、座谈会等。 二、公司例会 1、会议时间:临时通知; 2、会议地点:公司会议室,特别状况另行通知; 3、参与人员:公司领导及各部门负责人,特别状况临时通知有关 人员列席; 4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门 有关人员代为参与; 5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关预备(提案、发言 要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席; 7、会议讨论未定或暂不传达的事,不准向外泄漏; 8、依据会议确定,各部门要主动组织实施,设法完成,不得推诿, 保证决议得以顺当落实; 9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责支配,并做 好会务工作; 第 1 页 Word 10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好具体会议 记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字; 11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准 后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面对总经理汇报; 12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,依据会 议内容,与会人员要做好发言或汇报的预备工作。 为了更好的协调工作,掌握工程进度,把握工程质量状况,提高 工作效率,工程部制定本方案 一、会议时间:每周六下午两点半 二、参与人员:工程部全体 三、会议组织:工程部经理 四、会议内容: 1、本周工作状况及存在问题的汇报 2、工程进度状况汇报 3、下周工作重点 4、需要上会研讨的其他事项 5、相关技术的探讨 五、会议需留意事项 1、有特别状况需组织专项会议 2、无特别状况必需参会 3、形成会议纪要存档检查制度 1、各技术员每月巡查工地,同时将平安、工程质量等状况做施 第 2 页 Word 工日志,发觉问题准时上报主管 2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发觉问题 准时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期 巡查工地巡查发觉的问题对监理单位提出整改看法及处理确定对到 工地材料做抽查工作对质检站供应的报告做抽查及复查工作对现场 使用材料做抽检隐藏工程的抽查并留影像资料准时签证。 公司视频会议管理制度 为规范视频会议的使用,保证视频会议的顺当进行,特制定本管 理制度,要求如下: 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》 (见 一),分管(副)总裁签字后交至集团it部留档,并将会议通知发 送各分公司参会人员及 it接口人,视频会议后如需要本部门以外的 相关部门进行帮助或者需要运营督导部进行督导的,请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议 均需提前两个工作日填写 《视频会议申请单》提交至总裁办主任处, 经总裁办主任批准同意后,方可将会议通知发送各分公司参会人员及 it接口人,并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议; 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团 总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席,相关职能部门主动做好 后期协作工作。 第 3 页