公司会议室、贵宾室使用管理规定.docxVIP

- PAGE 1 - 公司会议室、贵宾室使用管理规定 第一章 总则 第一条 为规范公司会议室管理，制订本办法。 第二条 公司会议室包括大会议室、小会议室，由行政人事部统一管理。 第二章 会议室、贵宾室的使用安排 第三条 大会议室可容纳约20人会议，小会议室可容纳10人会议。会议室使用人应根据与会人数合理使用会议室。 第四条 会议室使用人使用会议室需提前向行政人事部报备以便统筹安排，并做好会议室使用登记。 第五条 如会议室使用时间出现冲突的，应遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要的会议，会议室使用人应事先通知行政人事部进行协调，行政人事部可建议其他会议改期。 第六条 已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。 第七条 会议改期或取消的，会议室使用人应及时告知行政人事部。 第八条 公司常规性客户约谈一般在小会议室进行。公司贵宾接待室原则上由公司董事长、总经理安排使用。 第三章 会议室的使用管理 第九条 会议室使用人须提前做好会议室使用准备，开好灯光、空调、排气扇等。 第十条 会议需使用音响、投影设备的，需提前向行政人事部申请，由行政人事部于会前进行调试，其余人员未经允许不能调试、使用该