公章管理制度5.8(1).docxVIP

XX县XX镇公章管理制度 为进一步加强公章的管理与使用，促进印章使用制度 化、规范化，确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有 效杜绝公章使用中违规现象，特制订本管理制度。 一、印章的要求和范围 XX县xx镇党委、政府及其下属单位（部门）所有印章 必须按“先审批、后盖章” “先签字、后印章” “谁签字、 谁负责”的要求执行，必须在规定范围使用，未经批准不得 擅自使用。 （一）XX县XX镇党委、政府公章的主要使用范围为： 1、XX县XX镇党委或政府签发的文件，包括各类请示、 报告、通报、决定、计划、纪要、函件等。 2、XX县XX镇党委或政府出具的证明及有关材料。 3、xx县xx镇党委或政府制定的相关考核、办法、、规 章、制度、文书等。 4、机关干部的任免、调动、聘用、奖惩等。 5、各类工程项目的招投标、合同、竣工、决算、审计 资料或其他相关资料。 6、其他法律、行政法规规定的事宜。 （二）XX县XX镇下属单位（部门）业务章的主要使用 范围为: 1、按行业主管单位（部门）管理规定执行，涉及具体 业务、工作时，须经部门负责人及其以上把关审核签字后， 方可盖章。 2、各下属单位（部门）填报各类数据、报表等情况需 用镇人民政府公章代章时，须经部门负责人及其以上把关审 核签字后，方可盖章。 （三）XX县XX镇人民政府法人个人名章的要求和主要 使用范围为： 主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件， 由分管财政领导报主要领导审核通过后，方可使用。 二、印章的管理和使用 （一）印章的管理 1、中共XX县XX镇委员会印章由党建办专人负责管理; XX镇人民政府行政章由综合办专人负责管理。 2、XX县XX镇人民政府法人个人名章由财务所指定专人 负责管理。 3、各部门须将印章管理员名单报综合办备案。 4、印章管理员必须切实负责，未经主要领导批准不得 随意放置或交由他人管理、使用，如因工作变动需移交他人 的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续， 并填写印章移交登记表。（见附件1：《XX镇印章移交登记 表》） （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照 印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审 批和登记制度。（见附件2：《xx镇公章使用登记表》） 3、xx县xx镇人民政府法人个人名章由法人本人签字或 被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章等由财务 部门按岗位职责权限使用。 5、严禁机关干部私自将xx县xx镇人民政府印章带出 xx县xx镇人民政府使用。若因工作需要，确需将印章带出 使用，须填写携带印章外出使用情况登记表后，由部门分管 领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用 于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件 3：《政府公章外出使用情况登记》） 6、以xx县xx镇人民政府名义签定的工程、项目、合 同、协议、订购单等，由部门负责人、分管领导审核，主要 领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单 位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字迹端正, 图形清晰。） 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位 介绍信时，由综合办严格审批，符合要求后办理并执行登记 制度。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格 式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，字迹须 清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关 证明的，必须持有效证件材料，经综合办审批后，方可盖章。 三、印章的保管 1、印章使用、保管须有记录，注明印章名称、枚数、 启用日期、保管人、审批人等信息。 2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私 自委托他人代管。 3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与 新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应 的责任。 5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，公章的 使用如果有异常，或者公章出现了遗失和缺损，作为公章的 保管人应该及时的把情况反馈给部门领导和综合办。 7、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下 班时间和节假日期间应采取防盗措施。 附件1 XX镇印章移交登记表 移 交 双 方 填 写 移交人 印章留样 接收人 移交印章 类别 口党委公章 口政府公章 □法人印鉴 口部门印章 口其他印章： 移交原因 本印章自移交日起，其保管责任和用印责任均由接 收入负责。 移交人签字： 年—月―日 接收入签字： 年—月—0 监交人签字： 年—月—0 附件2 XX镇公章使用登记表 序号 时间 盖章人 盖章单位/部门 盖章事由 份数 签批领导 附件3 政府公章外出使用