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Word 印章介绍信管理制度 后勤机关大院印章介绍信管理使用规定 机关大院印章、介绍信管理和使用规定 印章、介绍信是机关、单位对内对外行使权力的标志,为正确使 用、管理好印章、介绍信,特作如下规定。 一、印章保管和使用 (一)严格掌握印章的刻制。全部印章一律由办公室负责刻制, 并留好印模,停用或无用的废旧印章要准时收回,统一交办公室监督 销毁。发印或收印应办好交接签字手续。 (二)委、局行政印章及钢印,由局办公室掌管监印。 (三)全部印章均单独置于坚固的柜里或抽屉之内,加上锁。 (四)严格手续,使用印章必需经有关领导批准。使用局公章应依 据状况由分管或主管领导批准签字,并在用印登记表上注明,以备查 用。 (五)公文用印,必需符合公文处理方法中的有关公文审核、会签、 签发的规定和公文体式、程序、函件。 (六)以局名义发出的文件,均凭局长、副局长签发的原稿盖章。 (七)以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复,一般事项的 便函,须经分管领导同意,审核后盖章。 (八)局属单位需以局名义开具介绍信的,须持单位介绍信或领 导签条,经局长或副局长同意后由办公室登记签发。 (九)常常性业务报表需加盖局章时,凭科室负责人签字后,监印 第 1 页 Word 盖章。 (十)其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时, 如有领导的批件,凭批件盖章;如没有批件,重要的经局长同意;一般 的经分管局长签字同意,方可登记盖章。 (十一)对所盖印章的文件、材料内容必需仔细批阅,尤其是一些 特别状况用印,更要批阅清晰,不能碍于情面,随便盖印。 (十二)局公章不准随身携带。如本局工作人员因公需随带印章 的,必需经局领导同意,并办好印章借用登记手续。 (十三)盖印正规。盖出的各种印章,必需位置恰当、字组端正、 图形清楚。 二、介绍信管理和使用 (一)介绍信是代表本单位与外单位接洽工作凭据,限于工作使 用,个人私事一般不得使用机关介绍信,可用便函联系。 (二)开据介绍信,要严格履行审批手续,严禁在空白介绍信或空 白证件、协议、便笺等上面加盖印章。 (三)领取未启用的介绍信要办理登记手续,填写领用号码、启用 日期、批准人、经手人等。 (四)介绍信由局办公室统一编号使用,由专人保管签发,对已经 使用过的介绍信存根,由局办公室妥当保存。 印章介绍信使用管理规定范本 印章、介绍信使用管理规定 第 2 页 Word 为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避 开误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定: 一、印章的使用与管理 1、公司印章的种类及保管 公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财 务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公 司各部门的印章由所属公司负责保管使用。 2、使用印章的审批程序 (1)、凡需加盖公司公章时,先填写 《用印审批表》,经部门负责 人、主管经理、总经理批准签字后,持 《用印申请表》或经总经理签 批的文件到综合办办理盖章手续。 (2)、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的 《合同会签单》到 综合办办理盖章手续。 (3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特别 状况,必需拿离公司时,须填写 《印章离司申请表》,经总经理批准签 字后,有关人员在印章保管人的伴随下方可将印章拿离公司使用。 (4)、公司其它印章的使用程序根据印章保管部门制定的使用规 定执行。 3、印章保管人的工作要求 (1)、全部需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加 盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有