通讯设备管理制度.pdfVIP

Word 通讯设备管理制度 b公司通讯设备管理制度 第一章 总则 1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通 畅和指挥的不间断,特制订本制度。 2、本制度适用于本公司各部门全体人员。 其次章 通讯设备的配备 3、依据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。 4、公司各办公室配备上网设备。 第三章 通讯设备的使用费用报销 5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,根据公司话费标准 执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发觉一次罚款10元。 6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额**元,财务部每月限 额**元,其他部门每月限额**元。 7、话费费用报销由财务部统一办理。 第四章 通讯设备管理 8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室 统一检查使用状况和登记状况。 9、通讯设备使用人必需对通讯设备仔细保管,传真机设专人管 理,直拨电话、分机谁使用谁管理。 第五章 违规处理 10、通讯设备如发生损坏经专业人员修理鉴定,为非正常损耗, 第 1 页 Word 由当事人承当修理费用的70%,发生丢失(不管任何缘由)当事人承当 另购机费用的80%,所承当费用以现金形式交纳到财务部。 11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当 事人承当,查不出当事人由部门全体人员承当,每月10 日前以现金形 式交纳到财务部。 第六章 附则 12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负 责检查与解释。 13、本规定自公布之日起执行。 化龙物业公司通讯设备管理制度 雅园物业公司通讯设备管理制度 一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公 室统一管理。 二、通讯设备购置、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理 办公会批准,到行政办公室办理有关手续。 三、电话为办公设备,私事打市内电话不得阻碍联系公务。 四、办公电话应依据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话 费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使 用须追究责任人进行赔偿。 五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公 室登记使用。任何人未经允许严禁使用。 六、个人使用的通讯设备要妥当保管,人为损坏照价赔偿。 第 2 页 Word 七、由单位负责缴纳手机费的人员必需保证24小时开机,对有 意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。 八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。 d物业通讯设备管理制度 经典物业通讯设备管理制度 1.通讯设备指办公电话、寻呼机、手机、对讲机、传真机,由综 合部统一管理。 2.通讯设备购置、使用、增功能、转移,由部门申请,经理办公 会批准,到综合部办理有关手续。 3.电话为办公设备,私事打市内电话不得阻碍联系公务,禁止私 事挂长途,确有急事者,应事先请示部门领导并按规定付费。事先不报 者按违纪处理。 4.长途电话、传真电话由专人管理,由使用人经部门经理批准, 到综合部登记使用。任何人未经允许严禁使用。 5.个人使用公司配备的通讯设备要妥当保管,人为损坏照价赔 偿。 7.单位配备寻呼机、移动电话,一旦呼叫准时回复,对有意不回 或无正值理由不回复的按违纪处理,造成损失的赐予惩罚。 8.调离或调岗不须使用的一律交回综合部。 9.各部门依据本制度制定相应的管理规定。 公司通讯设备管理制度 第一章 总则