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Word 食堂物品管理制度 物业服务中心食堂物品选购管理规定 物业项目服务中心食堂物品选购管理规定 第一章总则 第一条为规范湛江zz物业服务有限公司zz城服务中心食堂(以 下简称:食堂)的物品选购管理程序,保证所选购物品符合质量要求, 特制定zz城服务中心食堂物品选购管理规定。 其次条服务中心是负责物品选购管理的职能部门。 第三条本规定适用于zz城服务中心。 其次章职责 第四条分管领导、服务中心经理逐级负责物品选购的审批。 第五条分管领导负责对全部物品的选购活动进行监管。 第六条食堂主管负责制定月度选购打算及零星、急需物品选购 打算。 第七条食堂仓管员负责选购和验收工作,包括与供方联络供货、 验货、费用结算等工作。 第三章选购打算审批 第八条选购员负责于每月月底,依据仓管员的《库房物品盘点清 单》制定下个月物品选购打算,填写 《物品需求打算表》,报食堂主管 处审批。 第九条食堂主管将所报选购打算汇总后,按审批程序审批后,由 选购员通知合格供货商供货。 第 1 页 Word 第十条对于零星、急购的物品,部门可即时填写《物品需求打算 表》,并于备注栏中注明零星、急购字样及申购缘由,经授权人口 头同意后实施选购,次日按规定补办选购申请手续。 第十一条 固定资产选购以报告形式逐级上报,经公司分管领导 审批后由西丽山庄管家服务中心负责统一选购。 第五章选购实施与验收 第十二条 依据经批准的 《物品需求打算表》,选购员通知指定 的合格供方进行供货。 第十三条 无法在合格供方处购到的零星、急需物品可在其他供 方处对实物质量验证后实施选购,但其后补签的 《物品需求打算表》 需经管理中心审价。 第十四条 选购物品由仓管员与相关专业人员联合进行验收,合 格物品入库。 第十五条 验收时依据公司发放的供方价目表对价格进行核对, 验收结果记录在 《物品验收记录表》中。 第十六条 《物品验收记录表》由仓管员保存,对验收中发觉的 不合格品由验收人员准时标识和隔离,更换或退货。 第六章物品领用与费用结算 第十七条 由申领人持经分管领导批准后的《领料单》到仓管员 处领取相关物品。 第十八条 仓管员需建立物品管理台帐,对物品的进库、出库、 库存状态进行管理。 第 2 页 Word 第十九条 确定合格供货商的物品选购由管理中心与合格供货 商每月结算一次,由仓管员核实供方供应的送货清单、核实无误后, 仓管员在 《付款申请清单》上签字确认,由合格供方供应每月发票、 送货清单及经签字确认的 《付款申请清单》交给出纳,经管家服务中 心经理审批,报公司领导批准后,交公司财务部付款。 其次十条 在临时供货方处进行的零星、急需物品选购,由选购 部门与临时供货方即时结算,经办人以临时供方为单位填制报销凭证, 附发票、送货清单、经审批的选购打算,按原批准程序进行审批,报公 司领导批准后交公司财务部付款。 第七章附则 其次十一条 本规定由西丽山庄管家服务中心负责解释。 其次十二条 本规定自签发之日起实施。 第 3 页