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Word 图纸档案管理制度 应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度 1、存档文件应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得 随便翻阅查看。 2、档案管理人员要仔细贯彻执行公司相关制度，严禁泄露档案 材料中的隐秘。 3、借阅资料、档案必需登记，外单位人员查阅本单位档案必需 持组织介绍信，无特别缘由，档案一般不外借。 4、经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当 废品处理。 5、档案管理员要妥当保管好档案，不能随便乱放，防止丢失。 6、档案管理员一旦发觉档案丢失，应准时向领导和有关部门报 告，准时实行措施，并追究有关人员责任。 技术、设备档案、图纸资料管理制度 一、凡全公司的设备图纸、技术资料 〔图纸资料、设备使用说 明书及备件名目等〕，必需整理整齐，装订成册，由生产设备科统一 管理。 二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间 使用，车间使用份数应由技术部门依据需要确定，不得随便流出厂外。 三、有关工艺改革的技术文件，包括打算申报表，实施工艺措 施，鉴定报告等，详尽整理后准时归档。 四、编制全公司专用生产设备科技术资料名目，索引以便利查 第 1 页 Word 阅。 五、生产设备科的图纸、资料不得随便借阅，有关管理人员、 生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。 六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿 上签字。 七、任何人不得破坏资料的完好性，存档资料缺损的，由供应 部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。 八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索， 因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。 煤矿图纸技术档案管理制度 为建立健全机运系统技术档案管理工作,完好的保存和科学地 管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设进展中的作 用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。 1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技 术文件材料的积累,到达收集齐全、整理系统,并按制度准时归档。 2、根据集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资 料档案室,并配备专职人员管理。 3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完好、精确、系 统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由 技术主管审查后准时归档。 4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合 格后要准时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、 第 2 页 Word 部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘 制,图像清楚;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、 圆珠笔和复写纸打印。 5、为保证图纸、技术档案的完好、系统、精确性,便于为今后 和将来的工作供应牢靠的科学根据和凭证,各单位所交文件材料、资 料等必需齐全完好、系统、精确有始有末,不得消失前后不符,实物与 图纸不符,结果与设计不符等现象。 6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护 技术档案的完好、系统、精确和平安性,并准时地供应利用;资料管理 人员承当图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,供应技 术资料为全矿有关单位和技术人员服务。 7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承 办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等 工作,做到定位存放,妥当保管。 8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的 保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方 可借阅。宝贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不 珍惜技术资料,借阅时需交纳肯定抵押金(不少于50元);借还双方应 共同清点份数、页数,并检查完好状况,做到仔细负责。 9、凡矿大型设