人事档案管理制度编写.pdfVIP

Word 人事档案管理制度编写 z学院干部人事档案室管理制度 学院干部人事档案室管理制度 一、严格遵守国家关于干部人事档案平安、保密的有关规定, 做好档案室管理工作。 二、仔细做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、 防污染等八防工作,确保档案材料平安。 三、干部人事档案室为机要重地,非工作人员不得入内。 四、保持档案室清洁卫生,通风良好,预防灰尘、蛀虫对档案材 料的损害。 五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥当保管,未经领导同意不得 交与他人代管。 六、常常检查柜内档案,发觉异样准时做好补救工作。 七、定期进行平安检查,杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事 故发生。 八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。 九、离开档案室,必需切断电源、关好门窗,严防平安事故发生。 人事档案管理制度细则范例 人事档案是记述和反映人的经受、学识水平及工作表现的特地 案卷。公司人事档案包括员工调入时原有的人事档案和在集团工作期 间的人事档案及技术档案三部分。员工人事档案由集团人力资源部专 第 1 页 Word 人负责管理。 一、员工人事档案调入集团规定 2000年1月1日以后被集团录用的员工在与集团或各公司签订 劳动合同后一个月内,经集团主管领导批准应将个人档案调入集团, 由集团统一管理。 员工人事档案进入集团的工作程序是: 1、先由集团人力资源部出具 《提档介绍信》,员工持介绍信办 理档案调动手续。 2、人事档案进入集团时由人事业务主管负责接收。接收时接收 人须检查人事档案是否封装完好,凡不符合要求的人事档案不予接收; 对符合要求的人事档案,交接双方须在人事档案交接簿上签字、记时。 至此,人事档案正式进入集团,由人力资源部档案管理人管理; 二、员工人事档案保管及档案内容 1、调入的人事档案原则上保持原卷册的封装,不予以拆封,直接 装入集团专用人事档案袋内进行统一编号保管; 2、需拆封的,::须经人力资源部主管领导批准; 3、拆封后的档案及由于各种缘由已经拆封的人事档案,须由人 力资源部档案管理人进行整理,并编制材料名目,签字后一并装入档 案袋内; 4、员工在公司工作期间,公司为每一名员工建立个人档案。包 括以下材料: a) 《员工调入审批表》、《劳动合同》、《内部调动通知单》、《调 第 2 页 Word 离集团审批表》; b) 《干部任免指令》、《关于奖惩的通报》、《干部及员工年度考 评看法》; c) 《培训费用审批表》、《培训合同》、培训及自费学习结业、毕 业证书及出国相关手续的复印件; d)公司工作期间加入或申请加入中国共产、团组织及民主派的 相关材料; e)其他关于个人的重要资料。 上述档案材料在员工调离集团时随原有人事档案一并转出。 5、员工在公司工作期间,公司将这段时间个人档案材料的内容 第 3 页