建筑公司文件管理制度.pdfVIP

Word 建筑公司文件管理制度 x建筑公司文件管理制度 〔2〕 建筑公司文件管理制度 1.目的 对与公司质量/环境/职业健康平安综合管理体系要求有关的文 件进行掌握,确保文件的更改和现行修订状态得到识别,并在使用途 可获得有关版本的适用文件。 2.适用范围 适用于公司与质量/环境/职业健康平安综合管理体系有效运行 有关的文件的掌握。 3.相关文件 3.1 《记录掌握管理程序》 4.定义 5.责任领导 5.1责任领导 本制度的责任领导是总工程师,其职责为:负责本制度实施的监 督指导。 5.2本制度的责任部门是办公室,其职责为:负责本制度实施的 监督检查,建立受控文件总清单。 5.3相关部门 本制度的相关部门是公司各职能部门,其职责为:负责本部门文 件的使用和管理;建立本部门受控文件清单;负责规定的文件的编制、 第 1 页 Word 发放管理。 5.4执行层 本制度的执行层是项目部,其职责为:负责本项目部文件的使用 和管理,建立本部门受控文件清单;负责规定的文件的编制。 6.工作程序 6.1质量/环境/职业健康平安综合管理体系中使用的文件类型: 6.1.1第一类型:质量/环境/职业健康平安综合管理手册:向组 织内部和外部供应关于综合管理体系的全都信息的文件。 6.1.2其次类型:质量/环境/职业健康平安综合管理目标指标、 管理方案等:表述综合管理体系的目标指标和如何实现和应用于特定 产品、项目或合同的文件。 6.1.3第三类型:规范:说明要求的文件。 6.1.4第四类型:指南性文件:这类文件说明推举的方法或建议。 6.1.5第五类型:形成文件的程序、作业指导书和图样:这类文 件供应如何全都地完成活动和过程的信息。 6.1.6第六类型:管理记录:这类文件为完成的活动或到达的结 果供应客观证据。 6.2文件的编号 6.2.1综合手册的编号 md/sc -2023 批准年号 手册 第 2 页 Word 明大公司 6.2.2综合管理体系程序文件编号 md/c*-**-2023 批准年号 程序编号 程序文件 明大公司 6.2.3各部门/项目部产生的文件(如:指导书、指南、规章制度 等) md/ gl(gy)-**-**** 批准年号 挨次号 工艺技术文件 管理文件 明大公司 6.2.4记录编号 见 《记录掌握管理程序》 6.2.5部门简称 工程部(工)、经营经营预算部(经)、办公室(办)。 6.2文件的受控状态 6.2.1文件分为受控与非受控两种,受控文件加盖唯一分发号进 行标识并标明其版序号。如:a/0版、b/0版等。 第 3 页 Word 6.2.2全部受控文件应分类编制受控文件清单,并对受控文件实 施动态管理,准时获得本行业最新的标准规范,以及本单位编制或更 新的文件,并有效掌握作废文件,以确保文件现行修订状态得到识别。 6.4文件和资料的编制和审批 6.4.1综合管理手册由办公室组织编制,管理者代表审核,总经 理批准。 6.4.2综合管理体系程序文件由办公室组织各部门按章节内容 分别编制,组织会审后,由主管副经理审核,管理者代表审批。