会议管理制度(汇编)1.docxVIP

会议的安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的 时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下： （一）行政技术会议 .厂长办公会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 .厂务会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 .班组长以上干部大会（或全厂职工大会）： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先 进集体、个人。 .经营活动分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 内容：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩 ,揭露矛盾，提出改进措施不断提高工厂经济效益。 .质量分析会： 时间： 地点： 主持： 召集： 参加者： 氐次j 咨任 二日法:旦居舄-卜圭汨 二八八十二居宙七r/对 旦百、 7n史对1小居 熹如阳: 会议管理要领 （一）提高会议成效的要领 .要严格遵守会议的开始时间。 .要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 .要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 .在会议进行中要注意如下事项： ⑴发言内容是否偏离了议题？ ⑵发言内容是否出于个人的利害？ ⑶是否全体人员都专心聆听发言呢？ （4）是否发言者过于集中于某些人呢？ ⑸是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ （6）是否某个人的发言过于冗长呢？ ⑺发言的内容是否朝着结论推进呢？ .应当引导在预定时间内做出结论。 .在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 .应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 （二）会议禁忌事项 1发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限） 2不可从头到尾沉默到底。 3不可取用不TF确的洛米L .不要尽谈些期待性的预测。 .不可做人身攻击。 .不可打断他人的发言。 .不可不懂装懂，胡言乱语。 .不要谈到抽象论或观念论。 .不可对发言者吹毛求疵。 .不耍中途离席。 会议管理制度 第一条目的 ￡规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、 缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条职责 一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备 案。 二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。三 、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷 、存档。 第三条会议分类 一、公司部门周会制度 （一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 （二）召开时间：每周一上午9:00o特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前 通知。 （三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的， 应提前向部门主管请假。 （四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。 二、公司员工月会制度 （一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经 理未列席会议时，由副总经理主持。 （二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前 通知。 （三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提 前向行政部请假。 （四）会议内容： .公司日常运作情况的总结。 .各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任 务执行过程中出现的问题。 .布署下月工作任务。 三、其他会议 （-）公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此 项会议由办公室具体组织实施。 （二）各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出 现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 第四条会议召开 一、会议安排： （一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议， 会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政 部进行统一安排，方可召开。 ，一、RI Zk-=1二1 77i I入 入*/二,41此八=\/ 力□里 ?甘日 nft二里倏胜小王XI至I囱氏F* ±It甘 令 会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划，未经行政 部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 （三）各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例 会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 （四）会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或 迟到，遇特殊情况须提前向总经理请