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绍兴文理学院青年志愿者协会 奉献、友爱、互助、进步 “绿色文理,绿色消费”之flea market -----------世界环境日主题活动 策 划 书 绍兴文理学院青年志愿者协会 2014年5月1日 活动背景 现今，在校大学生生活水品较高，闲置物品较多，尤其是大四学生，东西太多，留之繁杂，弃之可惜。本活动意在通过相对安全规范的跳蚤模式进行校内二手市场活动，实现买主和卖主的双赢。 活动目的及意义 1．迎接6.5世界环境日，实现资源再利用，同时为在校大学生提供一个实践创新的平台。 2．活动筹集善款将捐给需要帮助的儿童。 活动内容 号召全校师生将闲置但仍有利用价值的物品以实名登记的方式交由校级或各院级青协，由各青协负责人采用跳蚤模式在校内将物品拍卖。 活动结束后拍卖成功商品的所属人按协议获得相应报酬，其余的物品直接归还。 活动前提 校方活动准许，场地申请准许 获得各学院青协，班级的支持 团委提供相应开支 有就业创新精神的学生干部积极参与 活动时间 活动宣传：5月11日—5月15日 物品收集：5月16日—5月24日 物品售卖：5月24—5月25日 活动地点 收集地点：（各院级青协拟定） 售卖地点：南山公寓广场 活动对象 主办单位：绍兴文理学院校团委 绍兴文理学院校级院级青协 参加单位：全校师生以及赞助商 活动须知 1、凡报名者在审核货源后，方可获得一个摊位号（根据货物多少，划分摊位面积）； 2、为公平起见，学院的摊位位置按学院首字母的顺序排列； 3、在报名结束后，工作人员会及时上传摊位分布表(根据各学院物品的数量)； 4、每个摊位在活动结束后按出售情况缴纳摊位费（详见附件2），用于帐篷运输等费用，剩余捐给需要的贫困儿童； 5、活动过程中必须每个摊位都有自己学院的干部在岗； 6、在活动期间，为方便管理，请不要私自调换摊位； 7、在活动中如果需要用到电，请提前提出，校青协将会统一提供； 8、因摊位数量有限，本学院报名者可自行组摊，以其中一人作为负责人，也可委托学院内组织集中参与，并在备注栏中注明； 9、活动结束后，每个学院必须把未售出的商品收好，由校青协提供统一的义卖回收点，将剩余物品统一处理，也可自行处理剩余物品，请务必把场地清洁干净； 10、在活动过程中，请注意人员的安全。 11、校青协承诺：所有费用仅用于活动经费，请各学院间相互监督。 活动流程 1.主办方活动准备会议，策划修改及完善 2.校方活动准许，场地申请准许 3.主办方人事工作安排： 活动事项 负责部门 总负责 郑凡 （684208） 活动策划 两项计划 汤欣远,沈俊萍 活动通知 资料统计 办公室 戴顺琴（552232） 前期宣传 宣传部 毛贤欢（560285） 叶佳璐（553763） 赞助 外联部 张志伟（560693） 毛天豪（558692） 林佳佳（665109） 器材准备 场地布置 宣传部（横幅） 外联部（帐篷） 活动负责 两项计划项目部 汤欣远（553320） 钟良（560946） 4.前期宣传通知： 5月5日—5月10日： （1）办公室通知各校青协部门负责人以及各院级青协负责人，并记录参加此次活动的各院青协，由院青协逐级通知班级。 （2）宣传部主通过网络平台（微信，微博）宣传和校，尽量做到全体师生对活动有所了解。 5.收集物品 5月10日---5月20日： 各院级青协派负责人下达班级，寝室收集闲置物件，尤其大四学生宿舍，所有物件实名表格登记（见附件1），记录所属人的理想出售价格，必要时可拍照编号，并且签订出售协议（见附件2） 。 收集完毕后按物品类别整理，等待出售。 6.摆摊出售 1）分工明确，务必有销售记录员，现金收纳员，即2到3位工作人员在岗。 2）销售过程中买卖价格符合实际，不可损害学生利益。 3）交易方式： 现金支付 支付宝当面付或即时转账 （买卖不可赊账，即时付清） 4）场地材料：帐篷,横幅由校青协负责，桌椅，海报等由院青协各自负责，具体场地面积由物品多少再分配。 5月24日日程： 7：00--8：00 场地布置，详见（附件3），桌椅海报等请各院青协自备 8：00—16：00 各院青协商品销售 16：00—16：30商品整理以及场地整理 5月25日日程： 8：00—15：00 （1）商品销售 （2）旧物回收 11：00—12：30（3）横幅签字仪式 15：00—15：30（4）场地整理 7.整理统计 销售结束后，由专人统计出售和滞留商品，并及时通知所属人按比例收取货款和回收物品。 8.会议总结