元旦晚会策划.doc

文***年“文苑风，桃李梦”元旦晚会及新生文化节表彰大会 一、整体情况 1、元旦晚会主题名称： 文苑风，桃李梦 红梅迎雪放，玉兔踏春香 2、晚会目的：***1年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台同时表彰在学院第一届文化节“0000000”表现突出的个人和班级。学院决定举办***1年元旦晚会，晚会集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师和学生致以节日的问候，祝愿大家在新的一年工作学习顺利。 3、主办单位：团总支学生会 4、承办单位：团总支学生会文艺部 5、活动地点：六艺楼活动中心 6、活动时间:***0年12月26日19：00～22：00 7、活动对象:全体学生 8、活动流程 （1）在***0年12月3日通知各班文体委员开始准备元旦晚会，每班至少出三个节目，节目内容不限，符合大学生要求、生动活泼、积极向上、欢乐祥和即可。 （2）各班文体委员在***0年12月10日将各班节目上报给文艺部。 （3）***0年12月13日对所有节目进行初次审核，由文艺部人员负责，对节目中存在的问题及时给予建议，对不符合晚会主题或重复的节目进行重新编排。 （4）***0年12月22日进行所有节目的最终审核，确定最终节目单，并对节目进行归类。 （5）***0年12月26日正式元旦晚会演出，具体流程如下： 9、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 二、工作人员及项目组 指导老师： 总策划： 总负责： 工作组委员： 具体工作安排如下： 1、后勤 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： 物品购买。所需物资如下： A会场：荧光棒、彩带、气球、彩礼炮（两个）、横幅（需提前测量场地大小）、灯笼、水果糖等。 B游戏环节：准备纸牌60个，跳绳两个，8个班级的奖品（可班级共同使用的东西）、20个笔记本、20个可爱中性笔、50个棒棒糖等。 C其他：小纸箱（装心愿条）、400张精美纸条。 D桌签、桌花的准备，打印节目单及嘉宾请柬。 E备注：院内拨款费用只用于会场布置的物资购买，各班节目所需物资或道具都自行准备。 2、会场布置 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： A、晚会开始前彻底打扫卫生、清场。 B、晚会当天的会场布置，包括舞台设计、当天捆扎气球、粘贴彩条、悬挂对联和横幅等。 C、活动现场嘉宾席桌签摆放，各嘉宾、各班座次安排等。 3、音响设备及操控 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： 准备两台电脑。 B、二审时拷贝各班音乐伴奏及PPT，必须要有U盘备份。 C、找好候场时播放的音乐、颁奖音乐、游戏环节音乐等。 D、提前了解报场地音箱室的设备，提前租借好话筒、灯光等设备（提前到钟楼了解话筒和灯光的租借情况，如经费不足，话筒可向新传院借）。 4、灯光控制 总负责： 负责人： 工作任务： 保证每个节目的舞台灯光、其他种类灯光如追光等的正常运行。 清楚每个节目中的灯光安排。 5、主持工作 总负责：王亚昕 田延 张婷 负责人：李怡 工作人员：各班选出的主持人 中国语言文化基地班 工作任务： 各个节目串词的撰写。 串词卡片的制作。 晚会开场的设计。 晚会主持人服装的租借及主持人形象设计。 6、后台服务 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： 负责后台准备、台上台下道具搬运，保持后台畅通、安静。 现场话筒传送。 C、维持会场秩序，主要包括晚会入场及出场秩序维持、晚会期间秩序维持等。 D、辅助管理人员处理突发事件。 7、场外催台 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： 准备供演员休息的桌椅若干。 组织演出人员及时候场。 各个节目之间保持连贯。 在节目之前负责催台，提前三个节目进行后场。 8、摄影工作 总负责： 负责人： 工作任务：晚会照片采集，晚会现场的录像，晚会的新闻稿。 9、宣传工作 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： A、舞台背景布置的设计 B、请柬的制作（各班宣传委员将要邀请的老师名单于12月20日前发给）。 C、节目单的制作。 D、PPT的制作，包括历程回顾的PPT和各班节目PPT（在12月10日之前征集各班的照片，做成电子杂志）。 10、节目审查 总负责： 负责人： 工作人员： 工作任务： A、征集节目（各班文体委员在12月10日提交各班节目）。 B、组织节目审查（12月13日进行第一次审查，12月21日进行第二次审查）。 C、确保节目质量，在审查时对有问题的节目及时提出修改。 D、熟悉节目流程。 E、晚会当天组织完成两次彩排。 F、各班文体委员组织好本班节目。 11、礼仪组 总负责： 负责人： 工作人