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餐饮销售客户管理制度细则
1. 制度目的
为更好地落实餐饮销售管理规范,畅通餐饮销售客户管理渠道,保障客户利益,防范风险,制定本细则。
2. 适用范围
本细则适用于公司餐饮销售部门及其相关人员。
3. 客户资料管理
3.1 增加客户:在确定客户信息无误的前提下,应当将客户相关信息录入系统并建立档案,包括客户名称、地址、联系人、电话、合同日期、营业执照等相关信息。
3.2 修改客户信息:当客户信息发生变动时,应及时更新客户资料,避免因信息不准确而产生的业务风险。
3.3 删除客户:在客户资料错误或已作废的情况下,应当及时删除客户资料,以免对以后的管理带来不便。
4. 客户关系管理
4.1 客户分类:按照客户的大小、信誉度和合作历史等因素进行分类,以便有效管理不同类型的客户。
4.2 客户沟通:建立客户档案后,应定期拜访客户,了解客户需求与反馈,并记录在客户档案中。同时及时回复客户提出的问题与投诉等。
4.3 客户奖励与处罚:按照客户的贡献和行为,给予相应奖励或处罚。
5. 客户合同管理
5.1 合同签署:客户与本公司签署的各种合同,应当建立在客户档案的基础上,并严格按照公司相关规定办理。
5.2 合同有效期:应保存好合同正本,并在合同到期前进行续签或解除合同。
5.3 合同变更:应当严格按照合同变更规定办理,并及时通知相关部门。
6. 客户信息保密
6.1 客户信息保密责任:应当明确客户信息保密的责任与义务,并建立一套保密机制,有效预防因客户信息泄露而导致的风险。
6.2 保密规定:应当制定保密规定,并对员工进行相应培训,使员工意识到客户信息的重要性,并对客户信息保密具有足够的责任心。
7. 客户纠纷解决
客户出现纠纷时,应当及时解决,并与客户协商妥善处理。如无法解决,应及时报告相关领导,并寻求法律或其他途径解决。
8. 发现问题处理
在客户管理的过程中,若发现存在问题,应立即进行整改。如发现相关业务人员违反管理规定,应当通过内部纪律处分和其他方式予以处理,确保相关问题不再发生。
9. 细则执行
本细则由餐饮销售部门制定并执行,相关人员应严格遵守,并通过不断完善和改进,加强客户管理。
10. 细则解释
任何未尽事宜皆由餐饮销售部门解释并执行,如有不清楚之处,请及时与相关人员联系。
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