合同示范文本管理办法(0810).pdfVIP

合同示范文本管理制度 第一章 总则 第一条 为规范合同签订行为，降低合同签订风险，提高合同审查效率，根据《合 同管理制度》，结合公司实际，制定本制度。 第二条 本制度适用于各成员企业。 第三条 合同示范文本，也即合同管理制度中所称的“格式合同”，是指由法务与行 政监察部根据法律规定并结合公司实际起草设计，经过相关程序审批后由法务与行 政监察部统一发布的规范的、指导性的合同文本。 第二章 合同示范文本的制订、种类 第四条 合同示范文本是规范的、指导性文本。合同承办人应自觉使用统一制定的 示范文本, 以规避合同签订、履行风险。公司主要合同示范文本包括《买卖合同》、《产 品质量保证协议》、《仪器设备类采购合同》、《模具订购承揽合同》、《承揽加工合同》、 《产品模具委外加工合同》、《供应商守则》等。法务与行政监察部将根据公司实际， 结合相关业务部门的需求，逐步建立和完善合同示范文本体系，充实合同示范文本 的内容。 第五条 目前公司主要合同示范文本的适用范围说明如下： （1) 《买卖合同》：适用于除设备、成品模具外的各种生产物料、零部件等产品买卖 业务。（见附件一） （2 ）《产品质量保证协议》：适用于对采购的各种生产物料、零部件、设备或委外加 工等产品质量进行保证的约定。（见附件二） （3) 《供应商守则》：对于提供各种生产物料、零部件、模具、设备或委外加工供应 商廉政及遵守合同的约定。（见附件三） 1 （4 ）《仪器设备类采购合同》主要适用于仪器、设备等固定资产采购等相关业务.(见 附件四) （5 ）《模具订购承揽合同》适用于由对方提供材料我司采购其成品模具的业务。（见 附件五) （6 ）《五金/塑胶加工承揽合同》适用于五金材料、塑胶材料等的委外加工制造产品 半成品或成品的业务。（见附件六） （7 ）《主体变更协议》适用于供应商或客户企业名称发生变更后对债权债务等有关 事项的约定。（见附件七） 第六条 合同示范文本原则上实行年度修订制度,特殊情况除外。每年年底前由法务 与行政监察部修订下发下一年度的合同适用文本。 第七条 年度示范合同公布后，当某一业务模块未被示范文本涵盖,相关业务部门可 向法务与行政监察部提出制定合同示范文本需求.法务与行政监察部在对示范文本 的通用性、使用频率等因素进行评估后，决定是否制订示范文本。 第三章 合同示范文本的使用及审查 第八条 业务部门在签订合同时，对于合同文本的选用应坚持以下原则： （1）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的,业务部门应采用国家规定的标准 合同文本； （2 ）国家或行业无标准合同文本,但公司有示范文本的，业务部门应优先采用公司 合同示范文本； （3 ）暂无标准或示范文本的，由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协商制订； （4 ）除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外，业务部门签订合同时 原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的，须经法务与 行政监察部审查同意。 2 第九条 公司合同示范文本不等于取代当事人的特殊需求,合同当事人可以根据实际 情况提出自己特殊要求，经各方协商后可对示范文本做出相应调整。 第十条 合同签订前,业务部门应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规 性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面 记录. 第十一条 相关业务部门若使用公司合同示范文本签订合同,则合同无需提报集团法 务部审查，只需按照公司分权手册进行权限审核审批。 第十二条 相关业务部门若使用非合同示范文本签订合同，则应提报集团法务部审 查。本处所指的非合同示范文本包括： （1）客户提供的合同文本； （2 ）加工商/供应商提供的合同文本； （3)在合同示范文本基础上进行修改或补充后形成的合同文本； （4 ）其它非合同示范文本。 第十三条 相关业务部门提报集团法务部合同审查的流程为：相关业务部门填写《合 同报批表》，由业务部门所属中心第一负责人加注报批意见后交集团法务部或派驻法 务专员审查.集