物业公司现场管理标准范本.docxVIP

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物业公司现场管理标准范本   行政管理类   服饰仪表   1、工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;   2、除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;   3、胸牌统一整齐佩带在恰当位置;   4、领带平整、端正;   5、工作服严禁混穿;   6、西装制服必须符合西装礼仪进行穿戴;   7、维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;   8、女员工饰物不外露,着肉色袜,禁止穿通花、花边类袜;   9、男员工头发不过耳;   10、各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好   办公场所   1、无灰尘纸屑,办公设备物品整洁,花木清洁光亮;   2、离开办公位时坐椅归位;进出办公区域随手关门;   3、下班前关闭电脑主机及电源;   4、最后离开工作区域者,必须将区域的灯、电器等关闭;   传真   1、收、发传真注明发、收件人全名、传真号、页码、顺序   培训会议   1、准时参加会议和培训;   2、请假提前通知组织者;   3、会议前应将手机、CALL机关掉或调整在震动状态;   4、会议中尽可能不随便进出,避免或减少打扰他人的行为或言语;   5、会议和培训完毕,确保桌椅、教具归位;   6、最后离开者将会议场所的灯、电器等关闭。   接听电话   1、电话三声内以最快的时间接听;   2、接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;   3、邻座无人应主动代接并记录、转告;   4、应清楚来电方何人、何事、回访联系电话或方式,必要时做好记录;   5、代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;   6、语言温和、态度礼貌;   7、后于对方挂线;   样板会所类   样板间销售厅   1、电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风保持良好舒适状态。   2、地面、地毯保持四无(即无沙粒、无灰尘、无脚印、玻璃上无水印、手纹);金属质地物品无锈迹;   3、物品、设备与《物资清单》帐物相符;   4、物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;   5、饮用水、水杯备用充分;   6、房间禁止抽烟;   7、未经允许,礼貌谢绝拍照行为;   会所   1、会所环境、器具、用品卫生、干净、整洁,达到各自的清洁、卫生要求;   2、确保会所服务各设施、配置物品完好无损,正常使用;   3、熟悉本岗位的操作流程;   4、微笑服务,仪容整洁;   5、主动细致热情,正确引导、理解顾客提出的服务需求;   6、引导顾客安全、适当使用各种设施;   7、优质高效地满足顾客提出的会所可提供的服务项目的要求;   8、保持与顾客的良好沟通,对顾客提出的会所没有的服务要求应向上级汇报;   9、各项服务单据记录完整、清晰,保存齐全;   10、各项采购、消耗、物品领借用等手续齐全,登记完整准确,帐物相符,无差错;   11、各类引导牌、餐牌、设施、配件等标识内容准确、文字清晰,整洁干净,放置、摆放或张贴位置适当,醒目、清晰、完整、干净;   12、各岗位人员言行、举止规范必须符合该会所管理制度的要求;   装修维修类   装修   1、现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;   2、有装修巡查记录表且按要求记录;   3、未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;   4、严禁同时进行烧焊与木工作业;   5、门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;   6、埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;   7、临时线路电源必须装设开关板,负荷与开关容量符合电气技术要求;   8、下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;   9、管道检查口处必须预留维修口;   10、消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;   11、改动安防系统必须按程序申请;   12、中央空调系统改动必须按程序进行过审批;   13、施工现场严禁明火;   14、必须配两个以上(足量)的灭火器;   15、垃圾必须袋装、清运到指定地点或自行运离小区;   16、施工时间:7:00~12:00,14:00~19:00。   返修   1、接到报修时作好记录,不得推诿,专人通知施工单位;   2、接待投诉不卑不亢,不乱回答、不乱承诺;   3、进入室内返修前,须征得业主同意;   4、在规定时间内到达返修现场并完成返修;   5、文明施工,不动用业主物品;   6、收工须清理、清洁现场,关闭门窗、开关;   7、损坏设施,照价赔偿。   家政维修   1、维修前,准备齐相关工具和材料;   2、严格执行操作程序,不留下安全隐患;   3、需要动用业主物品须征得业主同意,严禁接受业主礼品、赠品;   4、工作现场必须保持整洁,尽量不影响业主正常生活;   5、操作过程中如有疑点及时记录

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