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小学总务管理制度 1. 引言 小学总务管理是保障学校日常运行的重要工作之一。为了规范和优化学校的总务管理，提高工作效率，制定了本《小学总务管理制度》。 2. 职责分工与权限 2.1 校长 校长是学校总务管理的最高责任人，负责制订总务管理制度，并对总务工作进行全面管理和监督。校长有以下职责和权限： - 设定总务管理的目标和指导方针； - 确定总务管理的工作重点和优先级； - 审批总务管理相关的决策； - 监督总务管理的执行情况。 2.2 教务处 教务处是学校总务管理的具体承办单位，负责各项总务事务的协调与处理。教务处的职责和权限包括： - 制定总务管理的具体操作流程和标准； - 负责校园安全和环境的保障； - 组织学校设施设备的维护和管理； - 负责学校日常用品的采购和管理。 2.3 各部门 各部门根据学校的具体情况，配合教务处完成相应的总务工作，包括但不限于： - 财务部门：管理学校的财务收支和会计账目； - 保卫部门：负责学校的安全巡查和保卫工作； - 人事部门：负责学校的人事档案和劳动合同管理； - 设备部门：负责学校设备的采购、使用和维护。 3. 总务管理流程 总务管理流程是指总务工作的各个环节和操作流程。 3.1 校园安全与环境保障 每年开学前，教务处组织校园安全检查，确保学校环境符合安全要求。 学期中，保卫部门每周对校园进行巡查，及时发现并解决安全隐患。 定期进行校园环境卫生大检查，保持校园环境的整洁和卫生。 3.2 设施设备管理 学校设备部门负责对学校设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。 学校设备年度维修计划由教务处负责编制，设备部门按计划进行维修和更换工作。 财务部门负责对学校设备的采购和入账，确保设备管理的质量和效率。 3.3 学校用品采购与管理 教务处根据学校教学和日常需要，制定学校用品采购计划，并报校长审批后执行。 财务部门负责学校用品的采购与支付工作，按照采购计划和预算进行操作。 各部门的工作人员要按规定使用学校用品，合理使用和妥善保管，防止浪费和损坏。 4. 绩效评估与改进措施 为了确保总务管理的有效执行和不断改进，学校进行绩效评估和改进措施的实施。 4.1 绩效评估 定期对总务工作进行绩效评估，包括但不限于： - 校园安全和环境的评估； - 设施设备管理的评估； - 学校用品采购与管理的评估。 4.2 改进措施 根据绩效评估结果，制定相应的改进措施，包括但不限于： - 完善校园安全和环境保障机制； - 提升设施设备管理的效率和质量； - 优化学校用品采购与管理流程。 5. 总结 《小学总务管理制度》的制定和执行，旨在规范和优化学校的总务管理工作，提高工作效率和质量。通过合理分工和流程优化，学校能够更好地管理校园安全与环境、设施设备以及学校用品的采购和管理。同时，绩效评估和改进措施的实施，也能不断提升总务管理工作的水平和质量，进一步提高学校的办学水平和形象。