物资管理制度.docVIP

物资管理制度 目 录 前 言 ........................................................ 错误～未定义书签。1 1 目的 ........................................................................... 1 2 范围 ........................................................................... 1 3 采购要求 ....................................................................... 1 4 物资验收入库管理 ............................................................... 2 5仓库的管理 .................................................. 错误～未定义书签。4 6 物资的领用 ..................................................................... 3 7 物资的盘点 ..................................................................... 3 8 加工余料及报废设备的处理 ....................................................... 4 物资管理制度 1 目的 为适应现代企业管理的需要，遵循市场经济运作规律，科学搞好物资管理工作。抓好物资管理的各项基础工作，以管理求效益，真正做到“服务好、周转快、消耗低、费用省、效益好”，为达到这一目标，使物资管理工作逐步走上规范化、制度化，特制订物资管理实施细则。 2 范围 本标准规定了公司物资采购、贮存、领用、回收的要求。 3 采购要求 3.1计划的编制与管理 3.1.1根据公司生产计划或合同，作为编制物资采购计划的依据，由技术中心出具材料备料表，物资设备部根据材料备料表，编制材料采购计划内容包括:名称、规格、型号、数量及产品质量要求和进场时间等，由分管领导批准后实施采购. 3.1.2计划的执行 3.1.2.1对所采购的材料应明确其规格、材质、数量、技术要求，如遇规格、材质、长度不符而出现缺口，或因设计、工程计划变更，要及时调整采购计划。对库存物资能代用或改制的，应先提出代用联系单，征得技术中心同意后，才能代用。对于因其他原因需代用的，亦应提出代用申请，经技术中心同意后，方能代用。 3.1.2.2 经常检查计划的执行情况，发现交货期、规格、质量、数量、价格等问题，要及时采取纠正措施，调整采购计划，以确保生产供料。 3.2.统计工作的管理 3.2.1根据物资管理的具体要求，遵循国家统计法的有关规定，遵照统计报表制度的要求上报各类统计报表。 3.2.2统计报表做到数据正确，上报及时，反映全面，分析有理。 3.2.3所有物资须建立原始记录，保存每个工程的各类料单，按月同仓库对帐，建立各类物资分账。 3.3.物资采购工作 3.3.1按批准的采购计划单，保质保量及时完成任务，严防错购、漏购或无计划盲目采购，并对材料价格、质量、交货期等进行多家比较，最终进行选择，定向采购。 3.3.2材料必须在评审合格的分供方中采购。采购合同必须经过批准后方可实施。 3.3.3严格执行国家有关政策、法律法规，保证采购合同的合法性、合规性。用支票或汇款形式进行结算。 3.3.4及时开展市场调查，掌握市场货源，价格情况，既要保证生产用料的供应和合理的 1 储备，又要进行合理比较，以取得最佳的经济效益。 3.3.5对小批量，生产急用的材料采购须及时报主管副总经理审核同意后进行采购，采购的数量、用途、价格须及时登记，最迟在第二个工作日内完成。对采购的各类材料必须验收入库，发现规格、型号、质量、数量等问题要及时联系处理或退货。 3.3.6对消耗材料的采购须凭申购单经部门经理同意后进行采购，并对价格、质量、使用要求、用途，技术要求要进行把关，所采购的材料须验收入库，发现问题要及时联系处理或退货。保证所购材料的适用性。 3.3.7对紧固件的采购须凭技术中心的配置清单进行采购，严格控制在评审合格的分供方中进行采购，并对采购的货物进行验收入库，发现质量、规格、数量有问题，应及时联系处理，并做好各种记录。 3.4.合同及资金的管理 3.4.1合同须由双方法人认可人员方可签订,签订的合同须以采购计划表为依据，不得随意采购。 3.