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2013年年会活动方案 一、 年会主题： 2013年新春团拜会 二、 年会时间 2013年 月 日下午17点30分至20点00 三、 年会地点 ____________酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 五、 参会人员（详见与会人员名单） 1、公司全体干部、员工，总人数： 人 2、公司领导 人 3、各部员工 人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下： ______部 人 ______部 人 ______部 人 ______部 人 六、 人员准备 1、总协调： 2、成员： 1) 主持人： （根据节目准备主持串词） 2) 酒店场地联络： 3) 奖品、道具购买： 4) 现场场景布置： 5) 现场摄影摄像： 6) 现场电脑、音乐控制： 7) 奖券奖品保管发放： 七、 会场布置 1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“2013 新春”等字体。 2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX2013 年迎新春年会”（条幅规 格： ） 3、入口设置抽奖箱 4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4 支、小电视 ×1。 5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚 宴活动现场的拍照摄像工作。 八、 晚宴安排 共 桌， 领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席 10 人左右。 酒水安排： 白酒 1 瓶/桌 元/瓶 红酒 2 瓶/桌 元/瓶 啤酒 2 瓶/桌 元/瓶 饮料 1 1 瓶/桌 元/瓶 饮料 2 1 瓶/桌 元/瓶 香烟 2 包/桌 （公司自备） 九、 年会流程 1、17:00 全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱 （会场 滚动播放音乐，PPT） 2、17:28 领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始 3、17:38-17:48 董事长致辞,总经理致辞 （各5 分钟） 4、17:50 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐， 祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐） 5、18:00—20:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通， 拉近彼此距离。 6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 7、18:20 左右抽取幸运奖 8 名 8、18:45 左右抽取三等奖 5 名 9、19:00 左右抽取二等奖 4 名 10、 19:15 左右抽取一等奖 2 名 11、 19:30 左右抽取特等奖 1 名 十、 筹备进程安排及相关责任人： 1、2012年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______) 2、2012年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______) 3、2012年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______) 4、2012年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______) 5、2013年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______) 6、2013年___月___日5点30分年会正式开始。 十一、 方案预算(控制在_______