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出纳岗位工作引导
1.目的
为了促使公司增收节支、减少资本占用,加快资本周转,提升经济效益。
有益于公司运营资本的正确进出,保证帐实符合,防备公司资本的流失,杜
绝私设“小金库”。
2.岗位职责
2.1实时做好现金与银行存款日志帐,做到帐证符合、帐实符合、帐帐符合;
2.2每天应实时盘点现金,做到日清月结,有问题实时报告;
2.3做好收入与支出票据的复核,规范报销手续,监察经济业务事项;
2.4开具支票、汇款票据,需先填写申请单,并经财务经理、总经理审批后
方可办理;
2.5不得挪、据有公司资本,不得以白条抵库,不得私吞公司财富;
2.6不得将公司银行帐号出借、出租给其余人使用。
2.7根绝私设“小金库”;
2.8每周一做上周资本进出结存明细表;
2.9每个月尾做资本进出明细汇总表。
3.工作流程
3.1现金工作流程:
依据会计填制的记帐凭据上的金额支付款项,盖上现金收讫、付讫章,并把每笔业务登记入帐,下班前盘点现金。
.
3.2现金工作流程图:
现金支出的有关票据
业务部门填制借钱票据
总经理审批
财务主管审查
会计填制凭据即时录入K/3总帐系统
1、去银行领取备用金
出纳查对数额付款
2、用备用金支付
登记现金日志帐即时复合凭据过入现金模块
每天盘点库存现金
3.3银行存款的工作流程:
开具支票(电汇单)时,分两种状况办理:
1、计划内付款。可依据财务主管每个月制的付款计划表,与来往帐上
的挂帐余额查对后直接开销票、汇票,经财务主管审查后签发支
票及去银行办理电汇手续;
2、计划外付款。业务部门应预先填制领用支票申请单,填明用途事
由并经公司总经理、财务经理(主管)签章后方可签发支票。
.
3.4银行存款工作流程图:
计划外付款计划内付款
业务部门填制支票申请票据
支票申请单资本支付计划表
总经理
审批
财务主管审查
审查
会计填制凭据
1、出具支票转帐
出纳查对数额付款
2、出具电汇单电汇
银行存款日志帐总帐
银行存款余额调整表
银行对帐单
.
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