《大学语文（第2版）》教案（第七章）事务文书.docxVIP

第七章 课 题 事务文书 课 时 2课时 教学目标 知识目标： . 了解事务文书的种类。 .熟悉计划、总结、会议记录、简报的作用、特点和类型。 .掌握计划、总结、会议记录、简报的写法。 能力目标： 能根据本章所学知识写计划、总结、会议记录和简报。 素质目标： .具备正确认识问题、分析问题、解决问题的能力。 .具备实事求是、严谨认真的态度。 教学方法 讲授法、问答法、讨论法。 教学用具 多媒体课件、教材。 基本流程 第一课时： 1 .导入新课 【视频导入】《事务文书》 挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容。 事务文书概述 一、事务文书的含义 事务文书，从严格意义上讲应称为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业 单位处理事务、进行管理而制作的文书。它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书 材料。 只写会议名称即可。 正文 (1)会议组织概况 会议时间：写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始和结束时间。 会议地点：写明详细地点。 出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 缺席人：若有重要人物缺席，则必须做出笔录。 主持人：主持人的姓名、职务。 记录人：包括记录人的姓名和部门。 (2)会议内容 一般应包含：会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论及发 会议的表决情况，会议的决定和决议，会议的遗留问题等。 根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。 文尾 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。 最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。 U!)会议记录的注意事项 U! )会议记录的注意事项 忠实记录发言和有关动态 突出重点 会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。 (五)案例简析 O 【典型案例7-3】 义义学院爱国卫生运动委员会第义次会议记录 时间：XXXX年X月X日下午 地点：院部会议室 出席：李XX、姜XX、张XX、魏XX、杨X、赵X 缺席：吴XX （因病请假） 列席：各处、室卫生员 主持：李XX 记录：姜X X 内容： .李XX传达省爱卫会会议精神。 .讨论我院开展“爱国卫生月”活动的做法和安排。 决议： 为了响应国务院和全国爱卫会的号召，根据省市爱卫会的部署，结合我院实际情 况，积极地开展全国首届“爱国卫生月”活动，要求我院人员做好如下工作： （详见教材P148-149） 主持人：（签名） 记录人：（签名） 【简析】典型案例7-3所记的内容是事务性的问题，不是重大的原则问题。会议决议 只对当时的“爱国卫生月”活动起作用，时效有限，在以后其他的活动中虽然可以参考， 但不起指导统一行动的作用。同时，这种关于“爱国卫生月”活动的决议，不属重要决策 和重大政治问题，因此采用会议记录的方法是恰当的。 【知识链接】办公技巧：如何进行有效会议记录 二、简报 （-）简报的含义 简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发 的一种简短的内部报告性文书。简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报” “工作动态” “情况反映” “内部参考” “工作通报”“快报”等。 （-）简报的特点 O简 简，不仅是指字数少、篇幅短，主要还在于其追求用少量的文字概括出事实的精髓及 意义，简短却不疏漏，使人在短时间内迅速及时地了解和掌握更多的情况。 O快 无论何种简报，都要讲究时效。 0新 新是简报写作的价值所在，也是简报的重要特征。 （三）简报的作用 上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或 要求，从而指导和推动工作；平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验， 以加强协作；下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级 机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助。但简报不能代替正式公文起 请示、指示等作用。 O综合简报 反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报。 O 专题简报 是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通报 情况，或下发所属基层单位借以推动工作。 3会议简报 是专门送报、交流有关重要会议内容，反映与会者意见和建议的简报。 （五）简报的写法 O报头 报头位于简报首页图文区上部，占三分之一的篇幅。报头与报核间用横线隔开。 （1）简报名称 位于报头居中位置，用套红大号字印刷，字体要醒目。如名称较长，可分行写，“