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颐管家管理制度卷
快递服务管理制度
文件编号
YJ/
生效日期
2016年4月1日
修订状态
(盖受控章处)
第1
页
码
页/共2页
目的
规范快递收发服务流程,明确管理制度,对快递服务过程中进行管理,保证为业主提供更高效、更优质、更完善的社区服务。
范围
本制度合用于颐管家工作人员。
职责
联合各快递企业,为业主提供一个便利的快递收发平台;颐管家客服人员负责登记收发业主各样快递包裹;
颐管家收银人员做好对业主寄件费用的收取工作
内容
服务时间内容
正常服务时间:早8:00—晚8:00,其余时间不收件;
收件过程中,快递业务员应见告业主大件或超大件,颐管家拒旷世收。如业主要求寄存,
需收取大件寄存费5元/件。
严格要求各快递企业派件,必须全部打电话通知业主快递已投放至颐管家,并通知3天内
取件,超过三天,按一天1元收取寄存费用。
收件过程中,要求快递业务员,做好详尽投件登记工作,颐管家工作人员需实时记录快递
人员投件信息,详尽记录好:业主房号、姓名、电话、寄存地点等有关信息。
服务流程
快递企业投件时,颐管家工作人员登记包裹信息,并认识该快递员是否通知业主取件,未
通知的,一律拒收。
业主取件时,查对业主身份及包裹收件人信息,防止错发并做好取件记录。
业主寄件时,询问并检查随寄物品,认识其重要性及安全性,清除违禁物品并按照收费标
准收费。
服务流程图
取件:快递员投件并登记颐管家收件业主取件签收颐管家确认签
寄件:
业主寄件
检查并接收收
按标准收费
转交各快递公
司
颐管家管理制度卷
快递服务管理制度
文件编号
YJ/
生效日期
2016年4月1日
修订状态
(盖受控章处)
第2
页
码
页/共2页
责任区分
颐管家快递服务属于便民服务,不担当当何风险及责任。快递企业及业主自发选择将包裹
投放或寄存在颐管家,出现任何问题均由快递企业及业主担当。
颐管家收件过程中实时提醒快递业务员联系业主取件,如因未通知业主造成业主损失或其
他事宜,均由快递企业担当。
业主快递投放3天未领取的,需退回快递企业。如业主持续选择寄存在颐管家,将收取寄
存费1元/天。(第4天开始累计计费)
颐管家工作人员,需严格要求自己,快递经营费用,需全部上缴财务。
赏罚规定
快递服务经营费用的5%作为职工奖赏,因该项收入少,每半年统计一次。
如发现职工私下收取快递经营费用,未上缴企业,一律按照《赏罚管理规定》履行。
有关文件
《赏罚管理规定》《寄件收费表》
编制审核批准
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