物业公司自有物业租赁标准作业规程.doc

自有物业租赁标准作业规程 1.0 目的 规范自有物业（房屋、商铺）等的租赁工作，争取良好的经济效益和社会效益。 2.0 适用范围 适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。 3.0 职责 3.1 公司经营部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。 3.2 公司财务部负责有关租赁费用的收取。 3.3 公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。 4.0 程序要点 4.1 经营部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。 4.2 合同洽谈 4.2.1 业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。 4.2.2 对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录（记录于《租赁来电来访记录表》），并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。 4.2.3 对要求现场看房者，积极安排陪同看房。 4.2.4 未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。 4.3 合同的拟定及签订 4.3.1 根据双方洽谈达成的条件，拟定《物业租赁合同》，井按合同评审程序进行合同评审。 4.3.2 评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明（承租方为个人的需提交身份证，承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照）并提供复印件存档。 4.3.3 承租方到公司财务部交纳租赁保证金。