综合办公室职责、分工(2篇).pdfVIP

综合办公室职责、分工 1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。 2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议和其他有关会议，做 好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨 论。 4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文 稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。 5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管 理制度及流程。 6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编 制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止 和解释。 8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的 管理工作。 9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和 保管。 10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。 11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体 系并组织实施。 12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。 13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。 14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。 第 1 页 共 23 页 15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 16.负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。 17.负责公司印章管理工作。 18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。 19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库 登记、维护、维修、盘存等管理工作。 20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管 理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。 21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。 22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。 23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建 手续。 综合办公室主任职责 1.负责本部门的全面工作。 2.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨 论。 3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管 理制度及流程。 4.依据企业的发展战略 目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编 制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文 稿。 6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实 施。 第 2 页 共 23 页 7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。 8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建 手续。 9.负责本部门员工培训、考核管理工作。 10.完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职责 1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。 2.负责公司来宾接待相关工作。 3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。 4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、 盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘 点。 5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。 6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。 7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。 8.完成领导交办的其他工作。 行政专员岗位职责 1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。 2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰写会议纪要，跟踪相关 工作落实情况。 3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的 管理工作。