会计电算化实验报告_4.docVIP

PAGE PAGE 2 实验五??? UFO报表管理 【实验目的】 通过完成本次实验：1.要求理解编制报表的目的及原理，掌握报表格式定义、公式定义的操作方法，能运用软件完成报表编制工作；2.学会运用系统中的报表模板生成模板；3.能够运用UFO系统的图表功能进行报表的图表分析。 【实验内容】 自定义一张利润表并生成利润表的数据。 利用报表模板生成资产负债表。 【实验报告】 实验时间： 实验地点： 具 体 实 验 内 容 设计管理费用明细表并生成明细表的数据 设计明细表格式 （1）、以“3刘勇”身份注册并进入会计电算化通用教学软件，登录日期为2008-01-31，再进入UFO报表系统，执行“文件”“ （2）、执行“格式”“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框，录入行数10、列数8。 （3）、执行“格式”“行高”命令，打开“行高”对话框，设置合适的行高。 （4）、执行“格式”“列高”命令，打开“列高”对话框，设置合适的列高。 （5）、选中区域A3：H9，执行“格式”“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框，设置表格线。 （6）、选中区域A1：D3，执行“格式”“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框，整体组合。 （7）、录入利润表中的项目内容。 （8）、执行“格式”“单元属性”命令，设置单元类型、单元格字体、字号、颜色、对齐方式、边框线等属性。 （9）、选择需放置“编制单位”的单元格，执行“数据”“关键字”“设置”命令，设置关键字为单位名称，同样方法设置“年”和“月”关键字，设置过关键字的单元将以红色字显示。同样设置“元”为关键字 2、设置利润表计算公式 （1）选中“工资”行对应的“本月数”栏单元格，执行“数据”“编辑公式”命令，打开“定义公式”对话框，单击“函数向导”，在“函数分类”列表中选择“账务函数”，在“函数名”列表中选择“发生（FS）”单击“下一步”打开“账务函数”对话框。 （2）单击“参照”，打开“账务函数”对话框，录入（FS）函数所需的参数，账套号和会计年度选择“2008”，科目选择“550201管理费用 工资”期间选择“月’,方向选择“借”，部门为“总经理办公室”参数设置后，单击“确定”。回后，单元格显示“公式单元”字样， （3）同理，按上面操作录入其他单元中的计算步骤。 3、保存利润表格式 执行“文件”“另存为”，选择存储路径，改名为“管理费用明细表.rep”，完成保存。 4、生成100帐套2008年1月份管理费用明细表数据并保存生成的利润表 （1）、在数据状态下，执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。录入单位名称为“华北科技有限公司”，年为“2008”，月为“1”，确定后不重算第一页返回。 （2）、执行“数据”“整表重算”命令，单击“是”完成数据计算。 （3）、执行“文件”“保存”， 利用报表模板生成100帐套2008年1月份的资产负债表 （1）、执行“文件”“新建”命令，出现空白报表，进入格式设计状态。 （2）、在格式状态下，执行“格式”“报表模板”，打开报表模板”对话框，选择“新会计制度科目”的“资产负债表”，确认覆盖当前表格式。 （3）在数据状态下，执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。录入单位名称为“华北科技有限公司”，年为“2008”，月为“1，确定后重算第一页返回。 （4）、执行“文件”“另存为”，选择存储路径，改名为“资产负债表.rep”，完成资产负债表的保存。 三. 利用报表模板生成100帐套2008年1月份的利润表 （1）、执行“文件”“新建”命令，出现空白报表，进入格式设计状态。 （2）、在格式状态下，执行“格式”“报表模板”，打开报表模板”对话框，选择“新会计制度科目”的“利润表”，确认覆盖当前表格式。 （3）在数据状态下，执行“数据”“关键字”“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。录入单位名称为“华北科技有限公司”，年为“2008”，月为“1，确定后重算第一页返回。 （4）、执行“文件”“另存为”，选择存储路径，改名为“利润表.rep”，完成 四、将“利润表.rep”、“管理费用明细表表.rep”、“资产负债表.rep”，备份。 实 验 总 结 会计报表时一个单位财务状况和经营成果的综合性报告文件。报表管理子系统作为会计核算软件的重要组成部分，提供了符合国家统一的会计制度规定的自动编制报表的功能，这样就可以根据用户事先的定义和设置自动生成所需的会计报表，本实验就是训练了运用完成报表编制工作和运用系统中的报表模板生成模板。 实验中应注意的问题： 本实验是在前四个实验的基础上完成的，所以必须设置完成好前四个实验内容。 关键字设置时，每次只能指定一种关键字，若本表需要同时设置多种关键字时，则需要不