项目执行与控制课件.pptxVIP

“ (一)学习目的与要求 “ 了解项目执行过程中的依据、内容和成果；理解控 制过程所包括的三方面含义，即项目跟踪、项目控 制和项目变更；区分项目变化与项目变更的含义； 理解项目执行和控制的工具和方法(工作授权系统、 偏差分析技术、关键比值技术和因果分析技术) “ 5.1.1项目执行的定义； “ 一般认为项目执行是指正式开始为完成项目而进 行的活动或努力的工作过程。 “ 由于项目产品是在这个过程中产生的，所以该过 程是项目管理应用领域中最为重要的环节。 “ 在这个过程中，项目经理要协调和管理项目中存 在的各种技术和组织等方面的问题。 第一节 项目执行 “ 5.1.2项目执行的准备工作； “ 1．项目计划核实。在项目实施前，项目经理必须 核实项目计划可行性和合理性，确保项目资源的 有效供应。 “ 2．项目参与者的确认。 “ 3．项目团队的组建。 “ 4．项目执行动员。 “ 5.1.3项目执行工作的依据； “ 项目计划 “ 组织政策 “ 预防措施 “ 纠正措施 “ 5.1.4项目执行工作的内容； “按计划执行 “进一步确认任务范围 “质量保证 “项目团队建设 “信息沟通，交流进展 “招标：确定标的、接受报价、分析标书、确定分包 商。 “供应商选择：根据采购计划确定供应商，签订合同 “合同管理：包管项目组织和分包商、供应商的各种 合同及合 “ 5.1.5项目执行工作的步骤； “ 1．安排活动，选择参与人员并确定他们的职责和角色。 “ 2．对工作授权：任务的委派。 “ 3．安排活动日程； “ 4．估算活动所消耗的产品费用； “ 5．帮助团队成员完成他们的工作。 “ 5.1.6项目执行工作的成果。 1. 工作成果 2. 项目变更申请 “ Fayol说:“控制活动给人们提供了一个机会，在计划的时 候就针对偏差采取主动(主动的事前反应)，去消灭那些 能导致偏差的因素，当偏差发生时能迅速采取纠正措施( 被动的事后反应)，当纠正措施不可行的时候，能从新引 导团队利用偏差。 ” “ 项目控制是过程控制，它包括三个方面的活动：项目跟踪、 项目控制、项目变更。 第二节 项目控制 “ 1．定义：项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目的规划和 目标等，在项目实施的过程中对项目状况机影响项目进展的内 外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的心理活动 过程。 “ 项目跟踪的重要内容有： ①对项目计划的执行情况进行监 控， ②对影响项目目标实现的内外因素的发展情况和趋势进行 分析和预测。 “ 2．项目跟踪对象：主要包括项目范围、项目计划的变更、 5.2.1项目跟踪的定义； 项目资源供给、关键假设、进度、团队成员的工作完成情况等。 “ 项目跟踪系统的建立需要考虑的问题： 1. 项目跟踪对象 2. 收集信息的范围 3. 项目跟踪的过程 5.2.2项目跟踪系统的建立； “ 项目控制就是比较实际状态和计划之间的差异， 并作出必要的调整使项目向有利的方向发展。 “ 项目控制的任务是进行进度、成本、质量控制， 这就是通常所说的工程项目的三大目标控制。 “ 项目控制就是为了保证项目计划的实施以及项目 总目标的实现而采取的一系列管理活动的过程。 5.2.3项目控制的定义； ① 项目的执行至始至终必须以项目计划为依据 ② 定期和及时测量实际进展情况，并与计划进展情 况相比较。 ③ 随时监测和调整项目计划 ④ 充分的、及时的信息沟通 ⑤ 详细准确的记录项目进展和变化 5.2.4项目控制工作的准则； 1. 建立项目的基准计划 2. 收集有关项目进展情况的信息 3. 寻找偏差 4. 偏差的原因和趋势分析 5. 采取管理行动纠正偏差 6. 通知有关部门 5.2.5项目控制工作的步骤； “ 1.定义： 项目变更是指在项目实施过程中，由 于某些基准发生变化而导致项目的进度、成本与 质量发生变化，为实现项目的目标，必须对项目 发生的各种变化采取必要的应变措施，称为项目 变更。 5.2.6项目变更控制定义； “ 2.项目变更的原因： “ ①业主对项目需求和目标的变化； “ ②出现新技术、新方法；承包商造成的工程的拖 延和失误 “ ③项目预算的变化等 5.2.7项目变化的原因； ① 项目 目标和实施的各种文件的修改和变更，如设计图纸、 规范、各种计划、合同、施工方案、供应方案等， ② 项目组织责任的变化和组织争执。 ③ 项目进度工期。已完工程的返工、现场工程施工的停滞、 施工次序被打乱，已购材料的损失。 ④ 项目团队成员 ⑤ 所需工具、原材料和设备 5.2.8项目变化的影