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小知识分享丨公文常用数字序号顺序的几点说明
2021-08-01 14:34
一.序号
“序号”有顺序的号码,如数字序号:1、2、3……,大写汉字也
算数字序号,如:一、二、三……序号可以清晰的分清同一类事物,也
可以用序号作文章的小标题。在写文章,特别是在写论文中经常会用
一些数字序号,正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便
于读者阅读和引述;目前有的文章在序号的写法上存在着不少的误区,
如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统
一,等等。内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,
用得不得当好,会影响逻辑和内容,甚至会影响文章的质量,可见序
号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。正文层
次标题序号要注意大小分级。
二、序号的结构层次顺序
(一)数字序号的级别顺序为:
第一层为汉字数字加顿号,例如:“一、”“二、”“三、”;
第 二 层 为 括 号 中 包 含 汉 字 数 字 , 例 如 :
“(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点 ,
例如:“1. ”“2.”“3.”;第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:
“(1 )”“(2 )”“(3 )”;第五层为带圈的阿拉伯数字,例如:
“①”“②”“③”或者“1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文
字母 ,例如:“A.”“B.”“C.”或者“(A )”“(B )”“(C )”;
第 七 层 为 小 写 英 文 字 母 ,例 如 : “a.”“b.”“c.”或 者
“(a)”“(b )”“(c)”;……
数字序号级别一览表 :
第一层 第二层 第三层 第四层 第五 第六层 第七层
层
一、 (一) 1. (1) ① A. a.
二、 (二) 2. (2) ② B. b.
三、 (三) 3. (3) ③ C. c.
(A) (a)
(B) (b)
(C) (c)
第一,
第二,
首先,
其次,
(二)理科类论文的正文层次标题序号
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次
的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,
“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序
号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第
三节第二条的标题是“测量的方法”。注意:同一层次各段内容是否
列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用
若干加括号的序号。
(三)正文中图、表、公式、算式等的序号
正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序
连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图 1、表 2、式
(5 )”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图 2.1、
表 4.2、式(3.3 )”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数
字表示本章中图表、公式的序号。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”
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