办公室人员职责分工范文(2篇).pdfVIP

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办公室人员职责分工范文 为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华 阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作 以下简要分工: (办公室主任) 1、全面负责办公室日常工作。 2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。 3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。 4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。 5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。 6、负责机关信访和应急管理工作。 7、负责办公室重要文件的起草工作。 8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任) 1、协助办公室主任完成办公室日常工作。 2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的 落实工作,同时做好记录工作。 3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的 督办工作。 4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位 行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。 5、负责办公室相关文件的起草及印发工作 6、负责后勤保障工作和日常接待工作。 8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。 第1页共6页 9、完成领导交办的其它工作。 刘____ 1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。 2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。 3、负责机关印章的管理工作。 4、负责全干会的会议记录工作。 5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。 6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。 7、完成领导交办的其它工作。周____ 1、负责机关和下属单位的政府采购工作。 2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。 3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。 4、完成对下属单位财务内部审计工作。 5、完成领导交办的其它工作。王____ 1、负责机关会议____和召集工作。 2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。 3、负责固定资产的管理工作。 4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。 5、负责机关红白喜事的安排工作。 6、完成领导交办的其它工作。张____ 1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。 2、协助王书记完成平安建设工作。 3、完成领导交办的其它工作。 办公室人员职责分工范文(二) 第2页共6页 一、办公室工作职责 办公室是学校的综合部门,既要参与政务出谋划策,又要管理事务,协调联 系。搞好服务。 其具体职责如下: 1、根据学校领导指示,草拟全校性工作计划、报告、总结、规划、决 议、通知等文件、公函。 2、组织拟定全校性规章制度并实行科学管理;根据学校领导指示,积 极主动地就学校的重大举措和群众关心的热点问题及时掌握情况,开展调 研,了解工作动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学校领导决策 提供咨询参谋服务。 3、协助学校领导组织全校性会议和活动,做好秘书和会务工作。 4、负责协调与学校各处室、政府各职能部门有关的综合性工作。 5、做好对外联络,负责全校性的来访接待工作,安排接洽出访事宜; 妥善处理群众来信、来访工作。 6、负责以下镇中学党总支和行政名义签发或以法人资格签发的公文、 公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管。 7、负责对上级部门和兄弟学校发给学校的公文、公函进行综合处理; 8、掌管好学校各种印章并规范使用,负责审查学校各部门印章的刻制 和各种介绍信的开具。 9、负责做好信息工作,编写“大事记”。搞好档案的综合管理。 10、做好校友工作,争取校友对学校办学的支持与帮助; 11、协助领导加强校园文化设施的建设、规划和管理; 12、做好领导临时交办的其他工作。 二、办公室工作分工 第3页共

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