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办公室人员岗位职责及分工
为进一步明确办公室人员岗位职责，增强工作责任性和责任感，
提高企业管理水平，特制订该办公室人员岗位职责及分工。
一、部门未来架构
二、部门职责
1、组织协调处理公司日常综合事务，为公司安全高效运转提供有效
保障。
2、负责公司例会、总经理办公会及领导安排的其他会议的组织工作，
做好会议记录，出具会议纪要进行存档。
3、负责领导决策、批示事项以及重点工作任务的督查督办。
4、负责公司内部各部门的综合协调工作。
5、负责公司综合性文稿起草、修改工作。
6、负责组织公司内部管理制度建设，拟定修改公司内部管理制度。
7、负责公司各项档案的归档工作。
8、负责对外联络工作。
9、负责员工日常考勤管理、员工请休假等人事工作。
10、负责公司办公场所的各项安全保障工作。
11、负责公司办公设备及办公用品的购置、领用、维护与管理工作。
12、负责公司公务用车的管理调配、维护保养和司机管理工作。
13、完成领导交办的其他工作。
三、岗位职责分工
（一）办公室主任
1、全面主持办公室行政工作，负责部门日常管理以及内外部综合协
调工作。
2、负责公司领导决策、批示及重点任务的督查督办。
3、协调公司各部门有序开展工作。
4、负责组织公司内部管理制度建设，牵头拟订、修订公司内部管理
制度。
5、负责综合性文稿修改审核工作。
6、负责公司外联，重要会议组织、培训及对外接待工作。
7、统筹管理公司人事工作。
8、负责公司公用车外派的审核管理工作。
9、负责公司办公设备、办公用品的购置、领用审核工作。
10、负责公司办公场所各直属公司、物业及相关部门的对接沟通工
作。
11、完成领导交办的其他工作。
（二）人事专员
1、执行并完善公司人事制度。
2、负责公司员工考勤、请假、出差等人事相关工作。
3、组织并协助公司各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。
4、执行并完善员工的入职、转正、异动、离职等流程。
5、员工人事信息管理与员工档案的管理，核算员工薪酬福利等事宜。
6、公司其他部门档案归档情况督促检查。
7、其他人事日常工作以及领导交办的其他工作。
（三）行政专员
1、公司文件及快递的收发、登记工作。
2、根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。
3、办公用品的管理及发放登记工作。
4、办公区域的环境管理工作，包括绿植养护。
5、负责火车票、机票及酒店的预定工作。
6、公司固定资产的登记管理工作。
7、公司各类会议的筹备及接待工作。
8、领导临时交办的其他工作。
（四）司机
1、根据办公室安排按时完成出车任务，保证行车中遵守交通规章，
注意行使安全。
2、执行出车任务前，进行车辆检查，确保车辆状况良好。
3、执行出车任务完毕，进行车辆的清洁和日常维护工作，按照要求
进行车辆定期维护和保养。
4、按照公司规定做好行车记录工作。
5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续。
6、完成领导交办的其他工作。
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